崗位職責:
1. 負責辦公室日常行政事務的管理,包括但不限于文件撰寫及歸檔、會議安排與記錄、辦公用品采購及管理等。
2. 協(xié)調公司內部各部門的行政需求,確保辦公環(huán)境有序維護。
3. 負責公司對外聯(lián)絡及接待工作,統(tǒng)籌安排各類商務活動和會議。
4. 起草及發(fā)布各類公司通知、通告,保證信息及時傳達。
5. 管理公司員工檔案,協(xié)助人力資源部門完成行政相關的人事工作。
6. 處理公司領導交辦的其他行政工作及事務。
任職要求:
1. 本科及以上學歷,行政管理、工商管理等相關專業(yè)優(yōu)先。
2. 具備良好的溝通協(xié)調能力、組織能力及服務意識,細致認真,富有責任心。
3. 熟悉行政工作流程,具備較強的文字撰寫能力及語言表達能力。
4. 熟練操作辦公軟件(如Word, Excel, PowerPoint等)。
5. 具備良好的職業(yè)素養(yǎng),能夠承受一定工作壓力,并具備團隊合作精神。