一、行政事務(wù)協(xié)助:負(fù)責(zé)董事長日常行程安排,包括會議、出差等的協(xié)調(diào)與組織。還需處理各類文件、文檔,進(jìn)行文件的起草、整理、歸檔以及信件的收發(fā)等工作。
二、信息收集與分析:收集行業(yè)動態(tài)、市場信息及競爭對手資料等,進(jìn)行整理分析,為董事長決策提供數(shù)據(jù)支持。同時(shí),匯總公司內(nèi)部各部門的重要信息,提煉關(guān)鍵要點(diǎn)供董事長審閱。
三、 溝通協(xié)調(diào):作為董事長與內(nèi)部各部門之間的橋梁,傳達(dá)董事長的指示和要求,確保各部門理解并執(zhí)行;收集各部門的反饋和問題,及時(shí)匯報(bào)給董事長。還要協(xié)助董事長與外部合作伙伴、客戶等進(jìn)行溝通聯(lián)絡(luò),安排商務(wù)接待活動,維護(hù)良好的合作關(guān)系。
四、 項(xiàng)目跟進(jìn):對董事長關(guān)注的重點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤,了解項(xiàng)目進(jìn)展情況、存在的問題,及時(shí)向董事長匯報(bào),并協(xié)助推動項(xiàng)目解決問題,確保項(xiàng)目順利進(jìn)行。
五、任職要求:
年齡35-45歲以內(nèi),能適應(yīng)出差
1、教育背景:通常要求碩士學(xué)歷,企業(yè)管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先
2、工作經(jīng)驗(yàn):一般需要有5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉企業(yè)管理流程,有在大型企業(yè)或上市公司工作經(jīng)驗(yàn)者
3、專業(yè)技能:要熟練使用辦公軟件,具備優(yōu)秀的寫作能力、數(shù)據(jù)分析能力。同時(shí),需要出色的英語聽說讀寫能力,能夠處理英文文件和進(jìn)行對外溝通。
4、 素質(zhì)能力:具備敏銳的洞察力和分析判斷能力,能夠快速理解復(fù)雜問題并提出解決方案。還要有很強(qiáng)的責(zé)任心和忠誠度,嚴(yán)守公司機(jī)密,具備良好的職業(yè)道德。