崗位職責
1. 協(xié)助煤炭物流相關業(yè)務執(zhí)行,根據(jù)上級安排落實煤炭發(fā)運、卸貨全流程操作,包括對接煤礦 / 倉庫確認煤炭備貨情況、跟進運輸車輛到港時間、協(xié)調現(xiàn)場卸貨銜接,確保物流環(huán)節(jié)按計劃推進。
2. 負責煤炭檢測環(huán)節(jié)的基礎對接工作,按要求聯(lián)系第三方檢測機構或內部檢測團隊,傳遞煤炭檢測需求(如檢測指標、樣品信息),跟蹤檢測進度,收集并整理檢測報告,及時同步至上級及相關部門。
3. 配合完成運輸車輛調度的執(zhí)行工作,根據(jù)車輛排班計劃,聯(lián)系自有 / 外協(xié)司機確認運輸路線、裝載時間,實時跟進車輛運輸動態(tài),記錄車輛出發(fā)、到港、卸貨等關鍵節(jié)點信息,反饋運輸異常(如堵車、車輛故障)。
4. 負責煤炭物流業(yè)務數(shù)據(jù)的日常記錄與整理,包括發(fā)運量、卸貨量、車輛運輸臺賬、檢測結果等,按要求錄入系統(tǒng)或形成報表,確保數(shù)據(jù)準確、完整,為上級統(tǒng)計分析提供基礎支持。
5. 協(xié)助維護物流相關合作方關系,如與運輸司機、倉儲管理員、檢測機構對接人日常溝通,傳遞公司需求、反饋問題(如貨損、檢測異議),配合上級處理簡單的客訴或合作糾紛。
6. 嚴格執(zhí)行公司煤炭物流業(yè)務操作流程及安全規(guī)范,如現(xiàn)場裝卸貨安全監(jiān)督、運輸車輛合規(guī)檢查,發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時制止并上報,避免安全風險。
7. 協(xié)助完成物流相關費用的基礎核算工作,如收集運輸費、檢測費、倉儲費等原始票據(jù),按財務要求整理歸檔,配合上級核對費用明細,確保費用合規(guī)。
8. 完成上級交辦的其他煤炭物流相關執(zhí)行工作,如協(xié)助準備物流業(yè)務所需資料(如運輸合同、通關單據(jù))、參與物流流程優(yōu)化的基礎調研等。
任職要求
1. 本科及以上學歷,物流管理、供應鏈管理、煤炭相關專業(yè)優(yōu)先,1-2 年煤炭物流、貿(mào)易或貨運行業(yè)相關工作經(jīng)驗,無經(jīng)驗者需具備較強的學習能力,愿意從事煤炭物流執(zhí)行工作。
2. 了解煤炭物流基本流程(如發(fā)運、卸貨、檢測),熟悉常見的煤炭品質指標(如發(fā)熱量、灰分)及運輸行業(yè)基礎規(guī)范,有煤炭物流數(shù)據(jù)記錄或車輛對接經(jīng)驗者優(yōu)先。
3. 具備良好的執(zhí)行能力,能清晰理解上級指令,高效完成物流環(huán)節(jié)的具體操作任務,有較強的細節(jié)意識,確保數(shù)據(jù)記錄、單據(jù)整理準確無誤。
4. 具備基礎的溝通協(xié)調能力,能與司機、倉儲 / 檢測人員順暢溝通,及時傳遞信息、反饋問題,有一定的問題處理意識,可應對簡單的運輸或檢測異常。
5. 熟練使用 Office 辦公軟件(如 Excel、Word),能完成基礎的數(shù)據(jù)錄入、報表制作,會使用物流管理系統(tǒng)者優(yōu)先。
6. 具備較強的責任心與抗壓能力,能適應物流業(yè)務的工作節(jié)奏(如偶爾需跟進夜間運輸、處理突發(fā)運輸問題),可接受隨煤炭物流項目出差(如前往項目合作煤礦、異地卸貨點、物流節(jié)點城市協(xié)調現(xiàn)場執(zhí)行工作) 。
7. 具備良好的團隊協(xié)作意識,能配合上級及跨部門(如業(yè)務、財務)完成工作,主動分享物流執(zhí)行過程中的問題與建議,助力業(yè)務順暢推進。
8. 若有煤炭主產(chǎn)區(qū)(如內蒙古、山西)或物流節(jié)點城市(如滿都拉口岸、秦皇島港)相關工作經(jīng)驗,或具備基礎的蒙古語溝通能力(針對邊境物流業(yè)務),可優(yōu)先考慮。