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更新于 11月20日

總經(jīng)理助理

5000-10000元
  • 青島嶗山區(qū)
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

商務(wù)管理行政管理銷售管理人力資源服務(wù)
一、總經(jīng)理助理工作
1.協(xié)助總經(jīng)理制定工作計(jì)劃、負(fù)責(zé)重要會(huì)議的籌備、記錄與紀(jì)要整理,跟進(jìn)會(huì)議決議的落地執(zhí)行;
2.負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)、管理行政辦公人員;
3.輔助總經(jīng)理參與商務(wù)洽談、行業(yè)交流等活動(dòng),整理相關(guān)資料并提供決策支持,協(xié)助維護(hù)核心合作關(guān)系。
二、辦公室管理事宜
1.統(tǒng)籌辦公室日常運(yùn)營(yíng),制定并完善辦公管理制度(如考勤、固定資產(chǎn)管理、辦公環(huán)境維護(hù)等),監(jiān)督制度執(zhí)行情況;
2.負(fù)責(zé)辦公室物資采購(gòu)與庫(kù)存管理,協(xié)調(diào)行政后勤服務(wù)(如接待、車輛調(diào)度、物業(yè)對(duì)接),保障辦公秩序順暢;
三、人事績(jī)效考核管理
1.參與制定公司人事績(jī)效考核體系,明確各崗位考核指標(biāo)(含銷售、采購(gòu)、運(yùn)營(yíng)等核心崗位),確??己斯健⒖茖W(xué);
2.組織月度 / 季度 / 年度績(jī)效考核工作,收集考核數(shù)據(jù)、協(xié)調(diào)績(jī)效溝通,整理考核結(jié)果并形成分析報(bào)告,為人員調(diào)薪、晉升提供依據(jù);
3.跟蹤員工績(jī)效改進(jìn)情況,協(xié)助制定培訓(xùn)計(jì)劃,推動(dòng)員工能力與崗位需求匹配,提升團(tuán)隊(duì)整體績(jī)效水平。
四、公司采購(gòu)崗位監(jiān)管
1.監(jiān)督采購(gòu)部門工作流程,核查采購(gòu)計(jì)劃的合理性、供應(yīng)商選擇的合規(guī)性(尤其食品 / 日用品采購(gòu)的資質(zhì)審核、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)),確保采購(gòu)環(huán)節(jié)可控;
2.定期抽查采購(gòu)合同、報(bào)價(jià)單、驗(yàn)收單據(jù)等資料,核對(duì)采購(gòu)成本與市場(chǎng)行情,防范采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)
3.協(xié)助優(yōu)化采購(gòu)管理制度,推動(dòng)采購(gòu)流程規(guī)范化,協(xié)調(diào)采購(gòu)部門與生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)等部門的協(xié)作,保障供應(yīng)鏈穩(wěn)定。

工作地點(diǎn)

嶗山區(qū)青島金家?guī)X金融新區(qū)永新國(guó)際金融中心B座9樓

職位發(fā)布者

程女士/人事主管

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