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行政部分：
一、日常辦公支持
1、負責辦公室日常運轉，包括辦公用品采購、庫存管理、設備維護（如打印機、投影儀等），確保辦公資源充足。
2、處理文件收發(fā)、登記、分類、歸檔及保管，協(xié)助起草、打印、復印、掃描各類文檔（如通知、報告、合同等）。
3、管理辦公環(huán)境，協(xié)調(diào)保潔、安保等后勤事務，維持整潔有序的辦公氛圍。
二、會議與活動協(xié)調(diào)
1、負責會議籌備，包括會議室整理、物資準備、設備調(diào)試（如視頻會議系統(tǒng)）等。
2、協(xié)助組織公司團建、年會、培訓等活動，包括方案對接、場地布置、物資采購、流程跟進等。
三、信息溝通與協(xié)調(diào)
1、承擔內(nèi)外溝通橋梁角色，接聽轉接電話、接待來訪人員，記錄重要信息并及時傳達給相關人員。
2、協(xié)調(diào)跨部門事務，跟進任務進展，反饋問題并協(xié)助推動解決，確保信息流轉順暢。
3、協(xié)助處理費用報銷初審，整理報銷單據(jù)并提交財務部門。
四、其他輔助工作
1、完成領導交辦的臨時任務。
2、維護公司通訊錄、員工檔案等基礎信息的更新與管理。