一、崗位職責(zé)
1. 單證制作與審核
負(fù)責(zé)準(zhǔn)備全套外貿(mào)單證,包括但不限于:形式發(fā)票、商業(yè)發(fā)票、裝箱單、訂艙委托書(shū)等;
協(xié)調(diào)辦理原產(chǎn)地證(CO)、FORM A 等證書(shū)的申請(qǐng)工作;
負(fù)責(zé)所有外貿(mào)單證的歸檔、整理與保管工作。
2.訂單流程跟進(jìn)與協(xié)調(diào)
接收銷售合同或訂單,并將其轉(zhuǎn)化為內(nèi)部生產(chǎn)/采購(gòu)指令;
跟進(jìn)訂單的生產(chǎn)進(jìn)度,與工廠或采購(gòu)部門保持密切溝通,確保按時(shí)交貨。
3. 物流與出貨安排
根據(jù)經(jīng)理指示,聯(lián)系貨代進(jìn)行訂艙、安排運(yùn)輸事宜;
準(zhǔn)備報(bào)關(guān)所需資料,并配合貨代或報(bào)關(guān)行完成報(bào)關(guān)流程;
跟蹤貨物出運(yùn)情況,及時(shí)獲取并核對(duì)提單等運(yùn)輸單據(jù)。
4. 數(shù)據(jù)管理與內(nèi)部支持
維護(hù)和更新訂單跟蹤表,確保所有訂單狀態(tài)清晰、準(zhǔn)確;
協(xié)助經(jīng)理準(zhǔn)備銷售數(shù)據(jù)、訂單統(tǒng)計(jì)等內(nèi)部報(bào)告;
負(fù)責(zé)部門部分文件的翻譯工作及協(xié)助客戶來(lái)訪、接待的行程安排。
5. 部門領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交代的其他任務(wù)。
二、任職要求
1. 大專及以上學(xué)歷,國(guó)際貿(mào)易、商務(wù)英語(yǔ)、物流等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2. 至少1年以上外貿(mào)單證或跟單相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉外貿(mào)流程,能獨(dú)立完成外貿(mào)單證的制作與審核;
3. 具備良好的英文讀寫(xiě)能力,能熟練處理英文郵件及單證,會(huì)西班牙語(yǔ)優(yōu)先考慮;
4. 熟練使用Office辦公軟件。