我們正在尋找一位經(jīng)驗豐富、多面手型的人事行政主管,作為我們團(tuán)隊的核心成員,全面負(fù)責(zé)公司的人事、行政及相關(guān)的綜合管理工作。您將不僅是政策的執(zhí)行者,更是優(yōu)化工作環(huán)境、提升組織效能、保障公司穩(wěn)健運營的關(guān)鍵推動者。
主要工作職責(zé):
一、人力資源管理工作
- 全面負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、績效、員工關(guān)系模塊的日常執(zhí)行與優(yōu)化。
- 根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需求,制定并執(zhí)行招聘計劃,拓展招聘渠道,高效完成各崗位招聘任務(wù)。
- 組織實施績效考評工作,跟進(jìn)績效面談,推動績效結(jié)果的應(yīng)用與改進(jìn)。
- 負(fù)責(zé)員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、勞動合同簽訂、續(xù)簽等手續(xù)的辦理,防范用工風(fēng)險。
- 策劃并組織員工活動、企業(yè)文化宣導(dǎo),提升團(tuán)隊凝聚力和員工歸屬感。
二、行政后勤管理工作
- 負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的管理與協(xié)調(diào)(包括前臺、保潔、安保、快遞、綠植等)。
- 管理辦公環(huán)境、辦公用品、固定資產(chǎn)的采購、盤點與維護(hù),控制行政成本。
- 負(fù)責(zé)公司各類會議、活動的組織、籌備與后勤支持工作。
- 管理公司車輛、食堂、宿舍等后勤保障工作(如適用)。
- 與物業(yè)、供應(yīng)商等外部單位保持良好溝通與合作。
三、安全管理工作
- 建立并維護(hù)公司辦公區(qū)的安全管理體系,制定安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案。
- 定期組織消防安全檢查、隱患排查及整改工作,確保辦公環(huán)境安全。
- 組織開展員工安全教育培訓(xùn),提高全員安全意識。
- 作為公司安全負(fù)責(zé)人,應(yīng)對和處理各類突發(fā)安全事件。
四、體系管理工作
- 負(fù)責(zé)公司相關(guān)管理體系(如ISO9001質(zhì)量管理體系、ISO14001、45001等管理體系)的建立、推行、維護(hù)與審核工作。
- 確保公司各項運作符合體系標(biāo)準(zhǔn)要求,編寫和更新體系文件。
- 組織內(nèi)部審核和管理評審,協(xié)助應(yīng)對外部審核。
五、政府項目申報工作
- 關(guān)注并研究政府相關(guān)部門(如人社局、科創(chuàng)委、發(fā)改委等)發(fā)布的各項政策、資質(zhì)認(rèn)定及補(bǔ)貼項目。
- 負(fù)責(zé)公司各類政府項目、資質(zhì)、榮譽(yù)、資金補(bǔ)貼的申報工作。
- 維護(hù)與政府相關(guān)部門的良好關(guān)系,建立順暢的溝通渠道。
- 準(zhǔn)備和整理申報材料,確保申報項目的及時性和準(zhǔn)確性。
任職資格:
- 學(xué)歷專業(yè): 大專及以上學(xué)歷,人力資源管理、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
- 工作經(jīng)驗: 5年以上人事行政相關(guān)工作經(jīng)驗,至少2年以上主管級崗位經(jīng)驗,有安全、體系或項目申報任一模塊經(jīng)驗者優(yōu)先。
- 專業(yè)知識: 熟悉國家勞動政策法規(guī),精通人力資源各大模塊;熟悉行政管理流程;對安全管理或體系管理有實操經(jīng)驗。
- 核心能力:
- 溝通協(xié)調(diào)能力: 出色的內(nèi)外部溝通協(xié)調(diào)能力,善于處理各類關(guān)系。
- 執(zhí)行與抗壓能力: 工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),責(zé)任心強(qiáng),能高效處理多任務(wù)并行的工作,抗壓能力強(qiáng)。
- 解決問題的能力: 能獨立發(fā)現(xiàn)并解決工作中出現(xiàn)的復(fù)雜問題。
- 文字能力: 具備良好的公文寫作能力,能獨立撰寫制度、報告和項目申報材料。
- 優(yōu)先考慮: 有制造業(yè)經(jīng)驗者;有成功申報政府項目經(jīng)驗者;持有企業(yè)安全管理員、內(nèi)審員等資格證書者。
我們?yōu)槟峁?ul>
完善的福利體系: 五險、帶薪年假、年終獎金、定期體檢、節(jié)日福利、工作餐、全勤獎、高溫補(bǔ)貼等。
發(fā)展平臺: 核心管理崗位,全面接觸公司運營管理,獲得快速成長和晉升的機(jī)會。
團(tuán)隊氛圍: 扁平化管理,簡單高效的團(tuán)隊氛圍,與公司共同發(fā)展。