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【崗位職責】
1.來訪人員接待:?
（1）負責公司日常來訪人員的迎接、登記與引導工作，確保訪客接待流程規(guī)范、高效；
（2）維護前臺、會客室等接待區(qū)域的整潔與有序，合理擺放宣傳資料、桌牌等物品，營造良好的公司形象展示環(huán)境；
（3）妥善處理來訪過程中的突發(fā)情況；
2. 會務安排支持：
（1）參與公司會務前期準備工作，如會議室預訂、會場布置（包括桌椅擺放、設備調試、資料打印與分發(fā)等），確保會議所需物資齊全、環(huán)境適宜；
（2）會議期間負責簽到引導、茶水供應、會議記錄（簡易）等輔助工作，維持會場秩序，處理會議過程中的臨時需求；
（3）會議結束后協助清理會場，整理會議資料并歸檔；
3. 商務外出接待：
（1）根據公司安排，協助完成少量商務外出接待工作，包括提前與合作方溝通接待細節(jié)、規(guī)劃出行路線、預訂交通及住宿（如需要）等；?
（2）陪同商務人員外出時，做好行程記錄、資料整理及溝通協調工作，保障商務活動的順利開展，及時向公司反饋接待情況；
4. 負責公司快遞、信件的收發(fā)與登記管理，及時將重要文件、物品轉交相關人員；?
5. 完成公司辦公用品的采購、申領、發(fā)放與庫存統計工作，保障日常辦公需求；?
6. 負責日常辦公區(qū)域環(huán)境巡查，檢查公共區(qū)域（如走廊、茶水間、會議室）的清潔狀況，及時對接清潔人員，督促其整改，確保辦公環(huán)境整潔、舒適；
7. 與物業(yè)公司保持日常溝通，協調處理辦公區(qū)域的設施維修、安保協作等事宜，記錄問題處理進度，及時向行政部主管反饋結果；
8. 對接綠植合作單位，負責好公司日常綠植養(yǎng)護工作等；
9. 完成上級領導交辦的其他臨時性行政工作任務。
【任職要求】
1. 擁護中國共產黨的路線方針政策，遵紀守法，誠實守信，勤勉敬業(yè)，廉潔自律，積極進取，追求卓越，勇于擔當，政治素養(yǎng)和職業(yè)素養(yǎng)高；
2. 履職盡責，勤思善改，具有較強的思維能力和創(chuàng)新意識，具有全球化、國際化視野，良好的溝通表達及綜合分析能力，高效的執(zhí)行能力以及良好的團隊協作能力；
3. 本科及以上學歷，行政管理、文秘、旅游管理等相關專業(yè)優(yōu)先考慮，形象氣質佳，舉止大方得體，具有良好的親和力與溝通表達能力；
4. 具備2年及以上前臺接待、行政助理或相關服務行業(yè)工作經驗者優(yōu)先；無經驗但形象氣質佳、學習能力強、服務意識突出者歡迎投遞；
5. 熟練掌握 Office 辦公軟件（Word、Excel、PowerPoint）的基本操作，能夠獨立完成簡單的文檔編輯、表格制作與數據統計工作；
6.具備基本的商務禮儀知識，了解接待流程與溝通技巧，能夠靈活應對各類接待場景；具備良好的文字功底，能夠撰寫簡單的通知、會議紀要等行政文書者優(yōu)先；
7.具備良好的團隊協作精神，能夠與各部門人員友好溝通、高效配合；嚴格遵守公司規(guī)章制度，保守公司商業(yè)機密，維護公司形象與利益；
8. 身體健康、心理素質好，具備與擬聘崗位要求相適應的專業(yè)、年齡、任職資歷及能力素養(yǎng)等；
9. 符合親屬回避的有關規(guī)定，認同應聘規(guī)則并服從崗位調劑。
【加分項】
1. 中共黨員；
2. 熟練使用AI協同辦公。
【禁止條件】凡有下列情形之一者，不予受理
1. 因犯罪受過刑事處罰或被開除公職的人員；
2. 涉嫌違紀違法正在接受有關專門機關審查調查尚未作出結論的；
3. 收到誡勉、組織處理或者處于處分影響期的人員；
4. 被依法列為失信聯合懲戒對象的人員；
5. 其他法律法規(guī)規(guī)定不得聘用的情形。