崗位職責(zé):
1、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)安排,確保高效的工作流程和信息流轉(zhuǎn);
2、參與組織公司重要會議,及時(shí)收集和了解各部門的工作狀態(tài),協(xié)助總經(jīng)理調(diào)節(jié)各部門之前有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握公司主要活動情況,并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策;
3、負(fù)責(zé)各地政府機(jī)構(gòu)等對外部門的洽談及建立良好的合作關(guān)系,并負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待;
4、做好各類辦公會議和重要活動的組織工作,負(fù)責(zé)會議記錄起草、發(fā)布,并檢查督促會議決議的貫徹實(shí)施;
5、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜及時(shí)處理和回報(bào);
6、管理總經(jīng)理日常行程及差旅安排,優(yōu)化時(shí)間利用,提升工作效率;
7、處理總經(jīng)理交辦的其它緊急事務(wù),包括文件起草、數(shù)據(jù)分析等;
任職要求:
1、具有三年以上相關(guān)崗位(制造業(yè))工作經(jīng)驗(yàn),必須本科及以上學(xué)歷;
2、具備出色的組織協(xié)調(diào)能力,思維敏捷,語言表達(dá)能力強(qiáng),工作細(xì)致認(rèn)真,謹(jǐn)慎細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),工作有條理性、邏輯性,良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守,具備解決問題的能力、獨(dú)立工作能力和極強(qiáng)的執(zhí)行力,能夠處理多任務(wù)并保持高效率;
3、擁有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)溝通談判技巧和跨部門協(xié)調(diào)能力,能應(yīng)對突發(fā)事件處理能力,處事靈活,能夠清晰準(zhǔn)確地傳達(dá)信息;
4、具有較強(qiáng)的責(zé)任心和保密意識,對待工作細(xì)致認(rèn)真;
5、熟悉辦公軟件操作,具備一定的數(shù)據(jù)分析能力,能夠快速學(xué)習(xí)新技能;
6、要求形象好、干凈整潔立整,年齡35周歲以內(nèi),可以接受出差及應(yīng)酬;
7、工作地點(diǎn)在沈陽/本溪兩地往返,薪資面議;