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一、行政事務管理 (70%)
1. 日常行政管理：
協(xié)助處理各類日常行政事務，重點負責本地文件的管理工作，如消防、環(huán)保、租賃等本地運營必備資料的分類存儲與有序保管；承擔會議組織籌備及部門內(nèi)部通知傳達等工作，保障信息及時準確傳遞。
2. 溝通協(xié)調(diào)：
作為部門內(nèi)外溝通的關鍵橋梁，負責與其他部門及外部機構保持密切聯(lián)系，積極協(xié)調(diào)各方資源，確保信息流通無阻，全力推動項目合作順利開展。
3. 文檔管理與撰寫：
負責部門相關文件的起草、修訂及完善工作，確保文檔質量符合公司規(guī)范要求
4. 行政事務處理：
- 辦公用品采購及發(fā)放；飲用水及其他日常消耗品采購與管理。
- 根據(jù)各部門需求進行車輛安排。
- 負責差旅協(xié)調(diào)，包括但不限于差旅票、酒店預定等。
- 高效處理部門員工的考勤統(tǒng)計、報餐安排等基礎行政事務，保障部門日常運營平穩(wěn)有序。
- 參與公司活動支持，包括但不限于團隊建設、年會等。
5. 公司或領導安排的其他工作。
二、人事工作支持 (30%)
1、協(xié)助進行面試安排與組織。
2、支持并協(xié)調(diào)南通當?shù)厝耸禄顒?，如工傷處理，線下招聘會，培訓活動等。
3、協(xié)助完成人事文件的簽訂與管理，確保資料的完整性、準確性和保密性。
4、完成部門領導交辦的其他工作。