崗位職責(zé):
1、合同與單據(jù)管理,制作銷售及倉儲合同,跟蹤審批流程;管理合同臺賬,審核條款細(xì)節(jié)(如質(zhì)量、交付周期),歸檔合同及附屬文件(質(zhì)檢報告、磅碼單)。
2、單據(jù)與結(jié)算操作,處理增值稅發(fā)票開具、郵寄及抵扣,整理貨票、運費結(jié)算清單。
跟蹤貨款到賬情況,降低應(yīng)收賬款風(fēng)險。
3、建立并更新客戶檔案,記錄采購動態(tài)及信用評級,定期回訪解決質(zhì)量糾紛或交付問題。
對接客戶訂單需求,協(xié)調(diào)倉儲物流部門安排發(fā)貨,跟蹤在途貨物狀態(tài)。
4、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)整合,登記每日采購/銷售合同數(shù)據(jù),更新庫存動態(tài)表,與倉庫核對庫存噸位(如原材料的實時庫存)。
5、統(tǒng)計原材料損耗率、周轉(zhuǎn)率等指標(biāo),編制日報/周報/月報,支持管理層決策。
6、審核出庫/入庫提單,根據(jù)貨款到賬情況及時釋放貨物。監(jiān)督物流配送進度,協(xié)調(diào)處理運輸延誤或貨損問題。定期參與庫存盤點,確保實物與系統(tǒng)數(shù)據(jù)一致。
7、確保操作符合國企合規(guī)要求,整理業(yè)務(wù)憑證鏈備查。
8、配合內(nèi)外部審計,提供完整單據(jù)(合同、質(zhì)檢單、資金流水)。
任職資格:
1、大專及以上學(xué)歷,優(yōu)先考慮財務(wù)、統(tǒng)計、金融、計算機、國際貿(mào)易等相關(guān)專業(yè)。
2、年齡不超過35周歲(條件優(yōu)秀者可以適當(dāng)放寬)。
3、熟練使用辦公軟件(Excel/PPT)及業(yè)務(wù)管理系統(tǒng);持有駕駛證(C1)者優(yōu)先。
4、服從國企管理,具有獨立處理事情的能力和團隊協(xié)作意識。
5、能夠適應(yīng)適應(yīng)食品原材料業(yè)務(wù)特性。