(1)執(zhí)行總務(wù)科中期、年度計(jì)劃、預(yù)算方案
(2)建立健全與修訂執(zhí)行日常行政管理制度,(每月監(jiān)督食堂、總務(wù)司機(jī)的紀(jì)律)崗位職責(zé)
(3)各類(lèi)委員會(huì)事務(wù)性工作的推進(jìn)(安全委員會(huì)、5S、安全標(biāo)準(zhǔn)化等)總務(wù)科內(nèi)5S計(jì)劃作成、每月提醒推進(jìn)
(4)統(tǒng)一采購(gòu)、分配、管理公司各種辦公設(shè)備、辦公用品等資產(chǎn)、事務(wù)性用品;(每日事務(wù)用品領(lǐng)取,每月費(fèi)用計(jì)算、計(jì)提、請(qǐng)款)
(5)安排來(lái)訪賓客的接待工作、(出差人員資料編寫(xiě)、酒店預(yù)訂)
(6)行政后勤事務(wù)
(7)督導(dǎo)公司文體活動(dòng)的組織;(食堂線上調(diào)查伙食、三八節(jié)活動(dòng)
年會(huì)、消防演習(xí)、年度體檢協(xié)助等)
(8)IS014001和TS16949、3C體系推進(jìn)、衛(wèi)生/環(huán)境、廢棄物管理(體系文件的修訂、日常推進(jìn))
(9)處理公司的內(nèi)部合作、協(xié)調(diào)各部門(mén)的關(guān)系等日常經(jīng)營(yíng)管理事務(wù);
(各部長(zhǎng)日常生活、住宿的管理、員工的住宿、食堂協(xié)調(diào))
(10)健全員工福利制度及實(shí)施等工作;(工作服更換、食堂加餐活動(dòng)、宿舍完善
(11)制定全廠事務(wù)性用品、辦公設(shè)備成本的預(yù)算控制管理
(12)教育與激勵(lì)本部門(mén)員工、宣教(總務(wù)擔(dān)當(dāng)?shù)慕逃?
(13)日方人員赴任手續(xù)、簽證.就業(yè)證更新.公寓入住等手續(xù).日本人保險(xiǎn)加入