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總經(jīng)理助理是總經(jīng)理的得力助手與業(yè)務(wù)伙伴，主要負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理處理日常行政、文書、溝通協(xié)調(diào)等綜合性事務(wù)，確?？偨?jīng)理的工作高效、有序進行。該崗位需要具備高度的責(zé)任心、出色的溝通協(xié)調(diào)能力、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪壿嬎季S和絕對的保密意識。
一、 文秘與行政支持
1. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日程管理，包括日程安排、會議預(yù)約、差旅安排等，并適時提醒。
2. 負(fù)責(zé)籌備、組織公司級會議（如總經(jīng)理辦公會、月度經(jīng)營分析會等），做好會議記錄，撰寫會議紀(jì)要，并跟蹤會議決議的落實情況。
3. 負(fù)責(zé)起草、撰寫、校對總經(jīng)理所需的各類文件、報告、講稿、信函等文書工作。
4. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理文件的整理、歸檔、保管和傳遞，確保信息流轉(zhuǎn)的準(zhǔn)確與高效。
5. 接待來訪的重要客戶與合作伙伴，展現(xiàn)公司專業(yè)形象。
二、 溝通與協(xié)調(diào)
1. 充當(dāng)總經(jīng)理與公司內(nèi)部各部門之間的溝通橋梁，確保信息上傳下達暢通無阻。
2. 傳達總經(jīng)理的各項工作指示，并跟蹤、反饋執(zhí)行情況。
3. 協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間的關(guān)系，促進跨部門協(xié)作項目的順利推進。
4. 協(xié)助總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系，維護與政府機構(gòu)、行業(yè)協(xié)會、重要客戶等的良好關(guān)系。
三、 信息管理與決策支持
1. 收集、整理行業(yè)動態(tài)、市場信息及競爭對手情報，為總經(jīng)理決策提供參考依據(jù)。
2. 協(xié)助總經(jīng)理進行數(shù)據(jù)整理與分析，參與部分經(jīng)營數(shù)據(jù)的初步研判。
3. 參與特定項目的調(diào)研、立項與跟進，提供必要的行政與信息支持。
四、 項目與事務(wù)跟進
1. 根據(jù)總經(jīng)理要求，跟進重點項目的進度，協(xié)調(diào)資源，并及時向總經(jīng)理匯報。
2. 協(xié)助總經(jīng)理處理突發(fā)事件及臨時交辦的特殊任務(wù)。
3. 負(fù)責(zé)對總經(jīng)理交辦事項進行督辦，確保各項工作的閉環(huán)管理。
五、 保密與合規(guī)
1. 嚴(yán)格遵守公司的保密制度，對接觸到的公司核心機密、戰(zhàn)略規(guī)劃、人事決策等信息負(fù)有絕對的保密責(zé)任。
2. 協(xié)助確保總經(jīng)理的各項工作符合公司規(guī)章制度與合規(guī)要求。
任職資格要求
· 學(xué)歷專業(yè)： 本科及以上學(xué)歷，文秘、行政管理、工商管理、語言類等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
· 工作經(jīng)驗： 3年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗，有同類行業(yè)背景者優(yōu)先。
· 性別不限，年齡要求：30歲之前，優(yōu)秀者可到32歲，身高165以上。當(dāng)過兵優(yōu)先錄用，身高175左右。
· 能力要求：
· 出色的書面與口頭表達能力： 能熟練撰寫各類商務(wù)文檔。
· 卓越的溝通協(xié)調(diào)與公關(guān)能力： 具備較強的親和力，能妥善處理內(nèi)外部關(guān)系。
· 嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪壿嬎季S與解決問題的能力： 處事靈活，能預(yù)見并有效處理工作中的問題。記憶力要好。
· 高效的時間管理與多任務(wù)處理能力： 能在壓力下同時處理多項任務(wù)，分清主次。
· 熟練的辦公軟件操作能力： 精通Word、Excel、PPT等辦公軟件。
·商務(wù)應(yīng)酬，適應(yīng)經(jīng)常出差，能熟練駕駛開車。
· 素質(zhì)要求：
· 責(zé)任心強，工作積極主動，有強烈的服務(wù)意識。
· 品行端正，具備極高的職業(yè)道德和保密意識。
· 心理素質(zhì)好，具備良好的抗壓能力。
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