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一、行政專員崗位職責1. 辦公日常事務處理 · 負責公司辦公區(qū)域的日常管理，包括環(huán)境維護（如衛(wèi)生檢查、綠植養(yǎng)護）、辦公設備（打印機、投影儀等）的日常巡檢與故障報修。 · 管理辦公物資，包括采購、入庫、領(lǐng)用登記（如文具、紙張、飲用水等），確保物資庫存充足且合理，控制采購成本。 · 負責快遞、信件、報刊的收發(fā)與分發(fā)，及時處理重要文件的傳遞。 · 協(xié)助管理公司固定資產(chǎn)，建立臺賬并定期盤點，確保資產(chǎn)信息準確。 2. 會議與活動支持 · 負責公司各類會議的籌備工作，包括會議室預訂、設備調(diào)試（音響、投影、視頻會議系統(tǒng)）、茶水準備、會議材料打印與分發(fā)，以及會議紀要的整理歸檔。 · 協(xié)助組織公司團建、年會、培訓等集體活動，包括場地布置、物資采購、流程銜接等執(zhí)行工作。 3. 文檔與資質(zhì)管理 · 負責公司各類文件（合同、通知、規(guī)章制度等）的整理、分類、歸檔與保管，確保文檔查閱便捷且安全。 · 協(xié)助辦理公司營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書的年檢、變更等手續(xù)，跟進相關(guān)審批流程。 4. 行政協(xié)調(diào)與溝通 · 對接物業(yè)、保潔、維修等外部服務商，協(xié)調(diào)處理辦公區(qū)域的物業(yè)問題（如水電維修、安保管理）。 · 協(xié)助解答員工關(guān)于行政事務的咨詢（如辦公用品申領(lǐng)流程），反饋員工合理化建議。 5. 其他行政支持 · 完成辦公室人員考勤統(tǒng)計，員工入職 / 離職的行政手續(xù)（如工牌辦理、辦公位安排）。 · 負責行政費用的初步核算與報銷單據(jù)整理（如采購發(fā)票核對、費用臺賬登記）。 · 執(zhí)行上級交辦的其他臨時性行政任務。 二、行政專員任職要求1. 學歷與專業(yè) · 大專及以上學歷，行政管理、文秘、漢語言文學等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 · 1-2 年行政、文秘類工作經(jīng)驗，應屆生可放寬（需有相關(guān)實習經(jīng)歷）。 2. 能力要求 · 基礎(chǔ)辦公技能：熟練使用 Word、Excel、PPT 等辦公軟件，會操作打印機、復印機等辦公設備。 · 溝通協(xié)調(diào)能力：具備良好的口頭與書面表達能力，能有效對接內(nèi)外部人員。 · 細心嚴謹：做事有條理，注重細節(jié)（如文件歸檔、數(shù)據(jù)統(tǒng)計需準確無誤）。 · 執(zhí)行力：能高效完成上級安排的任務，具備一定的抗壓能力（如活動籌備期間的多任務處理）。 3. 素質(zhì)要求 · 職業(yè)素養(yǎng)：責任心強，有保密意識（接觸公司合同、員工信息等敏感內(nèi)容）。 · 服務意識：具備主動服務心態(tài)，能積極響應各部門的行政需求。 · 學習能力：快速熟悉公司行政流程、規(guī)章制度，適應企業(yè)管理模式。 4. 其他 · 具備駕駛證（需協(xié)助辦理外勤事務，如文件遞送、物資采購）。 · 有大型企業(yè)或同行業(yè)行政經(jīng)驗者優(yōu)先。