崗位職責(zé):
一、遵守物業(yè)中心各項(xiàng)規(guī)章制度,履行工作職責(zé),對(duì)待工作主動(dòng)認(rèn)真,服務(wù)態(tài)度熱情周到。
二、負(fù)責(zé)入住企業(yè)合同簽訂及發(fā)放物業(yè)管理費(fèi)通知單和費(fèi)用的催繳工作,按合同及相關(guān)規(guī)定收取各類費(fèi)用。
三、負(fù)責(zé)整理用戶資料,做好用戶檔案的管理工作。
四、負(fù)責(zé)公司服務(wù)熱線職守,做好接聽電話記錄及報(bào)修情況。
五、 負(fù)責(zé)業(yè)主/使用人來信、來訪、投訴等處理工作,及時(shí)做好回復(fù)、跟蹤、檢查工作。
六、 負(fù)責(zé)做好轄區(qū)內(nèi)業(yè)主/使用人滿意度調(diào)查工作,做好各種調(diào)查數(shù)據(jù)及統(tǒng)計(jì)協(xié)調(diào)管理。
七、 負(fù)責(zé)大廈內(nèi)文化宣傳工作,建立良好的客戶關(guān)系。
八、負(fù)責(zé)客戶入住手續(xù)的辦理,陪同看房、驗(yàn)房。
九、負(fù)責(zé)業(yè)主/使用人辦理《二裝》手續(xù)。
十、負(fù)責(zé)向業(yè)主/使用人解釋說明物業(yè)管理工作內(nèi)容,收費(fèi)細(xì)則及各項(xiàng)費(fèi)用說明。
十一、負(fù)責(zé)大廈內(nèi)舉行的各種會(huì)議及活動(dòng)的現(xiàn)場服務(wù)及協(xié)調(diào)管理。
十二、 負(fù)責(zé)有關(guān)文件的起草、接收、傳遞、上報(bào)工作。
十三、負(fù)責(zé)完成部門指派的其他有關(guān)工作。
崗位要求:
1. 基本素養(yǎng)要求
學(xué)歷與經(jīng)驗(yàn):大專及以上學(xué)歷,1年以內(nèi)物業(yè)客服或服務(wù)類行業(yè)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先,部分基礎(chǔ)崗位可接受應(yīng)屆生。
形象與溝通:形象良好,具備清晰的口頭表達(dá)能力,能耐心傾聽業(yè)主需求,有效化解簡單矛盾。
服務(wù)意識(shí):有主動(dòng)服務(wù)意識(shí),態(tài)度熱情親和,能以業(yè)主滿意度為導(dǎo)向處理問題。
2. 核心能力要求
問題處理:能獨(dú)立對(duì)接業(yè)主報(bào)修、投訴、咨詢等需求,做好記錄并跟進(jìn)反饋,復(fù)雜問題及時(shí)上報(bào)。
基礎(chǔ)技能:熟練使用電腦及Office辦公軟件(如Word、Excel),能完成業(yè)主信息登記、單據(jù)錄入等操作。
抗壓能力:可適應(yīng)輪班(部分項(xiàng)目含周末、節(jié)假日值班),能承受業(yè)主情緒波動(dòng),保持冷靜應(yīng)對(duì)。
3. 其他要求
責(zé)任心:對(duì)業(yè)主信息、物業(yè)規(guī)章制度嚴(yán)格保密,認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)服務(wù)流程。
學(xué)習(xí)能力:愿意主動(dòng)學(xué)習(xí)物業(yè)相關(guān)法規(guī)(如《物業(yè)管理?xiàng)l例》)、小區(qū)設(shè)施設(shè)備基礎(chǔ)常識(shí),快速熟悉項(xiàng)目情況。