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職位描述：
1.文書處理:負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要，各類行政公文的起草、打印、收發(fā)、登記、傳閱、歸檔與保管，確保文件流轉(zhuǎn)及時(shí)、準(zhǔn)確、無(wú)遺漏。
2.后勤保障：
飲用水：根據(jù)消耗情況定期預(yù)訂。
辦公用品：編制采購(gòu)計(jì)劃、比價(jià)采購(gòu)、辦理出入庫(kù)及月度盤點(diǎn)，保證賬物相符、供應(yīng)及時(shí)。
水電費(fèi)：按時(shí)核對(duì)用量、繳納費(fèi)用并留存票據(jù)歸檔。
3.合同與印章管理：
合同：負(fù)責(zé)合同接收、編號(hào)、登記、歸檔及到期提醒，建立電子與紙質(zhì)臺(tái)賬。
印章：按制度保管、使用公司印章，做好用印登記與借還記錄，確保合規(guī)安全。
4.車輛管理:實(shí)時(shí)檢查公司用車登記記錄，管理車輛加油卡充值以及加油卡使用登記等。
5.員工宿舍管理。
6.體系文件維護(hù)：協(xié)助建立、更新和日常維護(hù)公司各類管理體系文件，確保版本有效、查閱方便。
7.客戶對(duì)接：負(fù)責(zé)日常來(lái)訪、來(lái)電、來(lái)函接待與回復(fù)，跟蹤處理結(jié)果并反饋。
8.其他臨時(shí)工作：完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)事務(wù)，確保辦公室高效有序運(yùn)轉(zhuǎn)。
任職要求：
1. ?？萍耙陨蠈W(xué)歷，應(yīng)屆生也可；
2.文筆好，懂商務(wù)接待禮儀；
3.工作仔細(xì)認(rèn)真、為人正直，具備較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力；
4.熟練使用PPT，Word，Excel等辦公軟件；
通勤車：地鐵2號(hào)線創(chuàng)新一路地鐵口至航空產(chǎn)業(yè)園有通勤車。