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更新于 11月6日

綜合行政專員

6000-10000元
  • 西安未央?yún)^(qū)
  • 張家堡
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

后勤管理內(nèi)勤管理接待事務(wù)企業(yè)服務(wù)
一、崗位職責(zé)
1.文書管理:負(fù)責(zé)公司文件、信函、電話等信息的收發(fā)、初審與流轉(zhuǎn)處理;
2.材料撰寫:承擔(dān)公司綜合性公文(通知、請示、報(bào)告等)的起草撰寫,并協(xié)助完成專項(xiàng)材料的審核與提報(bào)。
3.制度擬定:負(fù)責(zé)參與行政綜合性規(guī)章制度、流程及規(guī)范性文件的起草與修訂工作;
4.會務(wù)接待:統(tǒng)籌公司各類會議(綜合性、專題性、線上)的籌備、組織與服務(wù)工作;負(fù)責(zé)公務(wù)及商務(wù)接待的全流程安排,協(xié)調(diào)對接外部來訪、上級調(diào)研等事務(wù)。
5.后勤管理:負(fù)責(zé)辦公用品、勞保用品等物資的采購、發(fā)放、登記與庫存管理;管理辦公設(shè)施設(shè)備的配備、維護(hù)與改造。
6.費(fèi)用管理:負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)行政類費(fèi)用的初審、結(jié)算、報(bào)銷與臺賬登記工作。
7.其他工作:協(xié)助部門主管進(jìn)行公司內(nèi)部、外部公共關(guān)系管理工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、任職資格
1.本科及以上學(xué)歷,工商管理、行政管理、漢語言文學(xué)等專業(yè)優(yōu)先;
2.具備3年以上行政綜合管理工作經(jīng)驗(yàn),有國企工作經(jīng)歷者優(yōu)先;
3.熟練掌握各種辦公軟件,熟悉現(xiàn)代企業(yè)管理,對《公司法》和現(xiàn)代企業(yè)治理體系有一定了解。
4.具備良好的公文寫作能力,熟悉政府及國企類文件的撰寫規(guī)范與報(bào)送流程。
5.責(zé)任心強(qiáng),關(guān)注細(xì)節(jié),服務(wù)意識高,具備較強(qiáng)的綜合管理、溝通協(xié)調(diào)、外聯(lián)和能力,解決突發(fā)事件能力強(qiáng)。
本崗位為數(shù)字西安集團(tuán)下屬子公司(西安數(shù)治科技有限公司)崗位 。

工作地點(diǎn)

西安未央?yún)^(qū)正尚國際金融廣場-C座

職位發(fā)布者

肖源/HR

三日內(nèi)活躍
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