職位描述:
1. 文書與檔案管理
- 負責(zé)物業(yè)管理各類文件、通知、函件的起草、排版、打印與分發(fā),確保文件格式規(guī)范、內(nèi)容準(zhǔn)確。
- 建立健全業(yè)主檔案、物業(yè)合同、維修記錄、會議紀要等資料的歸檔體系,做到分類清晰、調(diào)取便捷,定期完成檔案整理與備份。
2. 行政與后勤支持
- 負責(zé)物業(yè)辦公室日常辦公用品的采購、領(lǐng)用登記與庫存管理,保障辦公物資供應(yīng)充足。
3. 業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計與上報
- 定期統(tǒng)計物業(yè)費收繳率、設(shè)施設(shè)備報修完成率、業(yè)主投訴處理率等核心數(shù)據(jù),形成報表并按時上報至上級或相關(guān)部門。
- 協(xié)助整理投標(biāo)資料、項目巡檢記錄等業(yè)務(wù)文件,為物業(yè)項目運營與拓展提供數(shù)據(jù)及資料支持。
任職要求:
1. 學(xué)歷與專業(yè):大專及以上學(xué)歷,行政管理、物業(yè)管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 技能要求:熟練操作Office辦公軟件(Word、Excel、PPT),具備基礎(chǔ)的文檔排版和數(shù)據(jù)統(tǒng)計能力;有良好的文字撰寫與語言表達能力;會簡單的修圖。
3. 素質(zhì)要求:工作細致耐心,有較強的責(zé)任心和服務(wù)意識;具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和問題處理能力,能妥善應(yīng)對業(yè)主各類訴求;了解物業(yè)管理基本流程和相關(guān)法律法規(guī)者優(yōu)先。
4. 經(jīng)驗要求:有1年以上行政或物業(yè)相關(guān)崗位工作經(jīng)驗者優(yōu)先,應(yīng)屆生可酌情放寬。
薪資待遇:
1.工資3000;轉(zhuǎn)正后半年上五險
2.周休一天;
經(jīng)常不在線,無法回復(fù),線下聯(lián)系孫經(jīng)理面試,聯(lián)系電話:136七四七一4774