職位描述
周末雙休大型會務(wù)
一、核心職責(zé)
1.行政與日程支持
?統(tǒng)籌院長日常日程（會議、接待、出差等），提前做好行程規(guī)劃、材料準(zhǔn)備及后勤銜接；
?起草/整理院長講話稿、院務(wù)報告、對外合作文件等各類文書，確保內(nèi)容規(guī)范準(zhǔn)確。
2.院務(wù)協(xié)調(diào)與執(zhí)行
?跟進院長辦公會、部門協(xié)調(diào)會等會議的決議落實，定期向院長反饋進度；
?協(xié)調(diào)商學(xué)院各部門（教學(xué)、行政、學(xué)生管理等）工作銜接，推動跨部門任務(wù)落地。
3.辦公事務(wù)管理
?管理院長專屬辦公資源（會議室、文件資料等），協(xié)助處理日常行政瑣事；
?負(fù)責(zé)商學(xué)院辦公工具的規(guī)范使用（如企業(yè)微信流程、文檔共享等），提升團隊協(xié)作效率。
4.臨時任務(wù)支持
?配合院長完成突發(fā)事務(wù)處理、緊急文件處理等臨時性工作；
?完成院長交辦的其他專項任務(wù)。
1.行政與日程支持
?統(tǒng)籌院長日常日程（會議、接待、出差等），提前做好行程規(guī)劃、材料準(zhǔn)備及后勤銜接；
?起草/整理院長講話稿、院務(wù)報告、對外合作文件等各類文書，確保內(nèi)容規(guī)范準(zhǔn)確。
2.院務(wù)協(xié)調(diào)與執(zhí)行
?跟進院長辦公會、部門協(xié)調(diào)會等會議的決議落實，定期向院長反饋進度；
?協(xié)調(diào)商學(xué)院各部門（教學(xué)、行政、學(xué)生管理等）工作銜接，推動跨部門任務(wù)落地。
3.辦公事務(wù)管理
?管理院長專屬辦公資源（會議室、文件資料等），協(xié)助處理日常行政瑣事；
?負(fù)責(zé)商學(xué)院辦公工具的規(guī)范使用（如企業(yè)微信流程、文檔共享等），提升團隊協(xié)作效率。
4.臨時任務(wù)支持
?配合院長完成突發(fā)事務(wù)處理、緊急文件處理等臨時性工作；
?完成院長交辦的其他專項任務(wù)。
二、任職要求
基本要求
?年齡：25-35歲
?學(xué)歷：本科及以上
?專業(yè)：文科類（如漢語言文學(xué)、行政管理等）優(yōu)先
基本要求
?年齡：25-35歲
?學(xué)歷：本科及以上
?專業(yè)：文科類（如漢語言文學(xué)、行政管理等）優(yōu)先
三、能力要求
?熟練使用Office辦公軟件（尤其Excel、PPT），能獨立完成數(shù)據(jù)整理、匯報材料制作；
?具備較強的文字功底與溝通協(xié)調(diào)能力，能快速理解院長需求并高效執(zhí)行；
有大型會務(wù)組經(jīng)驗。
?工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，有較強的責(zé)任心與服務(wù)意識，能適應(yīng)彈性工作節(jié)奏。
優(yōu)先條件
?有高校/企業(yè)行政助理、高管秘書類工作經(jīng)驗者優(yōu)先；
?熟悉商學(xué)院運作模式或教育行業(yè)背景者優(yōu)先。
?熟練使用Office辦公軟件（尤其Excel、PPT），能獨立完成數(shù)據(jù)整理、匯報材料制作；
?具備較強的文字功底與溝通協(xié)調(diào)能力，能快速理解院長需求并高效執(zhí)行；
有大型會務(wù)組經(jīng)驗。
?工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，有較強的責(zé)任心與服務(wù)意識，能適應(yīng)彈性工作節(jié)奏。
優(yōu)先條件
?有高校/企業(yè)行政助理、高管秘書類工作經(jīng)驗者優(yōu)先；
?熟悉商學(xué)院運作模式或教育行業(yè)背景者優(yōu)先。
工作地點
廣東省深圳市南山區(qū)南頭街道南聯(lián)社區(qū)北環(huán)大道11008號
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