1、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔和保管工作,建立健全文件檔案管理制度,確保文件檔案的安全、完整和便于查閱,定期對(duì)文件檔案進(jìn)行整理和清理。
2、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、入庫(kù)、發(fā)放和盤(pán)點(diǎn)工作,制定辦公用品采購(gòu)計(jì)劃,根據(jù)各部門(mén)的需求合理安排采購(gòu),控制采購(gòu)成本,確保辦公用品的充足供應(yīng)。
3、負(fù)責(zé)日常機(jī)票、車(chē)票、酒店及相關(guān)業(yè)務(wù)的預(yù)定和結(jié)算;
4、負(fù)責(zé)行政后勤(水電費(fèi)、物業(yè)、快遞結(jié)賬、車(chē)輛管理、油卡、電話費(fèi)、飲用水、印刷公司等)的聯(lián)系與費(fèi)用報(bào)批工作;
5、負(fù)責(zé)會(huì)議管理工作和協(xié)助策劃公司員工活動(dòng);
6、協(xié)助制定和完善集團(tuán)公司人事規(guī)章制度、管理辦法及相關(guān)管理流程;
7、協(xié)助完成公司年度人力成本核算編制及人力成本審核;
8、各內(nèi)外報(bào)表的統(tǒng)計(jì)審核、確保內(nèi)容數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤并按時(shí)提交上級(jí)單位或相關(guān)部門(mén);
9、組織開(kāi)展員工年度考核,匯總分析考核結(jié)果,建立績(jī)效考核檔案;
10、員工各項(xiàng)福利的審核與管理;
11、 與大客戶(hù)建立并維護(hù)關(guān)系,負(fù)責(zé)相關(guān)業(yè)務(wù)的開(kāi)拓和銷(xiāo)售;
12、 協(xié)助團(tuán)隊(duì)完成市場(chǎng)調(diào)研及分析,為業(yè)務(wù)發(fā)展提供支持;
13.、跟進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)程,解決客戶(hù)問(wèn)題。
14、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)客戶(hù)接待及商務(wù)宴請(qǐng)等商務(wù)事宜,形象好,氣質(zhì)佳。會(huì)開(kāi)車(chē),能適應(yīng)出差。
15、完成其他人事相關(guān)工作。
任職要求:
1、兩年行政后勤類(lèi)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
2、熟練使用辦公軟件及辦公設(shè)備;
3、有較強(qiáng)的計(jì)劃與執(zhí)行能力、溝通協(xié)調(diào)能力和語(yǔ)言表達(dá)能力;
4、品行端正、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、辦事高效。 具有較強(qiáng)的銷(xiāo)售能力和溝通表達(dá)能力;
5.、熟悉行業(yè)市場(chǎng)發(fā)展動(dòng)態(tài),掌握產(chǎn)品知識(shí),能夠根據(jù)客戶(hù)需求推薦方案;
6、善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,把握機(jī)會(huì),尋找新客戶(hù),促成交易;
7、 較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)和親和力,能夠與客戶(hù)和內(nèi)部各部門(mén)良好協(xié)作。
8、機(jī)械制造行業(yè)銷(xiāo)售經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮
薪資待遇:
薪酬:底薪+提成,具體薪資面議
工作時(shí)間及假期:
工作時(shí)間·周一至周五早 8:30--晚5:30,周六早9:00—晚4:00,免費(fèi)午餐,單休,五險(xiǎn)。