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更新于 4月30日

行政前臺專員

4000-6000元
  • 貴陽南明區(qū)
  • 經(jīng)驗不限
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

寫字樓全白班全勤獎金
1. 前臺接待:負(fù)責(zé)來訪客人的接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪領(lǐng)導(dǎo)。 2. 郵件與快遞管理:負(fù)責(zé)公司郵件、快遞、信件和報刊的收發(fā)工作,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作。 3. 辦公用品管理:負(fù)責(zé)辦公用品的采購、盤點、登記、發(fā)放及出入庫管理,確保辦公用品的充足供應(yīng)和合理使用 4. 亂價查詢:每天至少兩次的公司產(chǎn)品亂價查詢和處理 5. 數(shù)據(jù)分類:根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的安排將接收到的數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)真實性核對及分類后及時反饋給領(lǐng)導(dǎo)。 6. 辦公環(huán)境維護:保持公司前臺和辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象;同時,負(fù)責(zé)維護辦公區(qū)域內(nèi)的設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn),如復(fù)印機、空調(diào)及門鎖等。 7. 文件打印掃描:負(fù)責(zé)公司絕大部分的文件打印及掃描工作,及時根據(jù)同事需求完成資料的掃描及打印裝訂。 8. 報銷登記:公司所有報銷單分類后根據(jù)實際情況進行現(xiàn)金流水賬冊登記,并及時將登記表反饋給財務(wù)。 9.其他臨時工作:服從公司的安排,協(xié)助其他部門處理相關(guān)事務(wù),例如協(xié)助會務(wù)部到酸湯魚做好后勤工作。 因公司拓展業(yè)務(wù)需開分公司,現(xiàn)招聘前臺上班地址為:花果園金融街6號樓

工作地點

貴陽南明區(qū)中都大廈(都司路)15樓

職位發(fā)布者

朱海燕/人事經(jīng)理

三日內(nèi)活躍
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