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崗位職責(zé)：1、定期修訂完善公司管理制度，監(jiān)督執(zhí)行情況，對(duì)違反制度的行為進(jìn)行糾正和處理。 2、負(fù)責(zé)各類文件的起草、收發(fā)、登記、傳閱、歸檔工作，確保文件流轉(zhuǎn)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，同時(shí)維護(hù)檔案系統(tǒng)的有序性，便于文件資料的查詢和使用。 3、根據(jù)需求組織各類會(huì)議，包括會(huì)議室預(yù)訂、會(huì)議通知發(fā)送、會(huì)議資料準(zhǔn)備、會(huì)議記錄以及會(huì)議紀(jì)要的整理和分發(fā)等。 4、協(xié)助人事管理部門(mén)處理考勤統(tǒng)計(jì)、組織團(tuán)建活動(dòng)、勞動(dòng)合同管理，協(xié)調(diào)員工投訴與建議等。 5、后勤服務(wù)、保障(如辦公環(huán)境保障、物資采購(gòu)等)以及固定資產(chǎn)管理，跟蹤資產(chǎn)的使用情況和變動(dòng)情況，定期組織資產(chǎn)清查，確保固定資產(chǎn)的安全和完整。 6、跨部門(mén)協(xié)作與對(duì)外聯(lián)絡(luò)，作為各部門(mén)信息樞紐，協(xié)調(diào)資源分配(如會(huì)議室、設(shè)備等)。 7、與上級(jí)主管部門(mén)、相關(guān)政府部門(mén)、合作伙伴等保持密切聯(lián)系，協(xié)調(diào)處理各種對(duì)外事務(wù)，如辦理證照年檢、申報(bào)項(xiàng)目、參加會(huì)議等，維護(hù)單位與外部機(jī)構(gòu)的良好關(guān)系。 8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性任務(wù)，能夠根據(jù)實(shí)際情況，及時(shí)高效地完成各種臨時(shí)性任務(wù)，如組織活動(dòng)、撰寫(xiě)報(bào)告、參與調(diào)研等。