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總經(jīng)理助理職位描述與要求
一、職位描述
1. 行政輔助：協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)，如行程安排、會議組織、文件起草與歸檔，確保工作高效運轉(zhuǎn)。
2. 決策支持：收集行業(yè)信息、整理數(shù)據(jù)，為總經(jīng)理決策提供參考，撰寫工作報告或方案初稿。
3. 內(nèi)外協(xié)調(diào)：對接各部門及外部合作伙伴，傳達指令并跟進執(zhí)行進度，維護良好溝通渠道。
4. 事務(wù)處理：協(xié)助處理突發(fā)事項、客戶接待，以及臨時交辦的專項任務(wù)（如項目跟進、活動籌備等）。
5. 差旅支持：根據(jù)工作需求，隨行總經(jīng)理出差，負責(zé)行程規(guī)劃、差旅安排及異地事務(wù)協(xié)調(diào)。
二、職位要求
- 專業(yè)與經(jīng)驗：本科及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；1-3年行政或助理類工作經(jīng)驗，有企業(yè)管理背景更佳。
- 能力要求：
- 具備優(yōu)秀的公文寫作、溝通協(xié)調(diào)及應(yīng)變能力，能熟練使用Office辦公軟件。
- 邏輯清晰，可獨立處理復(fù)雜事務(wù)，高效統(tǒng)籌多任務(wù)并行。
- 具備一定的商業(yè)敏感度，能協(xié)助分析行業(yè)動態(tài)與數(shù)據(jù)。
- 職業(yè)素養(yǎng)：
- 工作細致嚴謹，保密意識強，能適應(yīng)高強度工作節(jié)奏及頻繁出差。
- 熟悉商務(wù)禮儀規(guī)范，可在商務(wù)接待、談判、差旅等場景中展現(xiàn)專業(yè)形象。
- 責(zé)任心強，具備團隊協(xié)作精神，可靈活應(yīng)對突發(fā)需求。