1根據(jù)公司管理制度,結(jié)合實(shí)際,優(yōu)化行政管理規(guī)章制度和工作流程。
2負(fù)責(zé)前臺(tái)接待事務(wù),包括:電話接聽、訪客接待、會(huì)議準(zhǔn)備、票務(wù)及酒店預(yù)訂等。
3安排部屬執(zhí)行行政工作,包括但不限于證照辦理及保管、辦公室行政事務(wù)管理(前臺(tái)、會(huì)議、茶水間等公共區(qū)域管理)等。
4各類相關(guān)公共信息的收集、傳送及公司各類文件收發(fā)處理。
5制定行政費(fèi)用預(yù)算方案和成本控制,并審核各部門實(shí)施情況,提出成本控制建議。
6選擇和評(píng)估后勤服務(wù)的供應(yīng)商,安排購(gòu)置、調(diào)配和管理各項(xiàng)辦公物資。
7負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、物資倉(cāng)儲(chǔ)的綜合管理。
8支持公司員工活動(dòng)、員工福利發(fā)放等管理工作。
9負(fù)責(zé)公司一線員工的招聘與入職全流程管理,門禁維護(hù)。