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職位描述

行政部是企業(yè)的綜合管理和服務(wù)部門，其主要職責包括企業(yè)內(nèi)部事務(wù)的管理與支持，為其他部門的高效運作提供保障。以下是行政部的具體職責：

1. 綜合事務(wù)管理

- 負責公司日常行政事務(wù)的統(tǒng)籌管理，如辦公環(huán)境維護、物資采購與管理等。 - 制定并完善公司行政管理制度，規(guī)范員工的工作行為。 - 組織策劃公司內(nèi)部會議、活動和節(jié)日慶典，營造良好的企業(yè)文化氛圍。

1. 后勤保障

- 負責辦公用品的采購、發(fā)放和庫存管理，確保后勤保障到位。 - 維護公司設(shè)施和設(shè)備的正常運行，如打印機、空調(diào)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等。 - 安排員工食宿、交通、差旅等后勤支持工作。

1. 人員管理支持

- 協(xié)助人力資源部門辦理員工入職、離職手續(xù)，維護員工檔案。 - 監(jiān)督并管理員工考勤制度，處理請假、加班等相關(guān)事務(wù)。 - 為新員工提供辦公設(shè)備及工位安排，確保順利入職。

1. 文件與檔案管理

- 負責公司重要文件、合同、證件的歸檔和管理。 - 起草和發(fā)布公司內(nèi)部通知、公告、制度等文件。 - 對外聯(lián)系和辦理公司證照年檢、變更等相關(guān)事務(wù)。

1. 安全與衛(wèi)生管理

- 負責公司辦公場所的安全管理，如消防設(shè)施維護、突發(fā)事件處理等。 - 監(jiān)督辦公環(huán)境衛(wèi)生情況，確保員工工作環(huán)境整潔舒適。 - 制定并落實辦公場所的安全防范措施，保障人員和財產(chǎn)安全。