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【崗位職責】
- 行政方面
1、負責辦公室日常行政事務(wù)，如文件整理、歸檔，辦公用品采購、發(fā)放與管理，辦公設(shè)備的維護與保養(yǎng)等，確保辦公室的正常運轉(zhuǎn)。
2、協(xié)助組織公司各類會議，做好會議通知、場地安排、會議記錄等工作，并跟進會議決議的執(zhí)行情況。
3、負責公司的接待工作，包括來訪客戶、面試人員等，熱情接待并引導(dǎo)至相關(guān)部門，提供必要的服務(wù)。
4、處理行政公文，包括起草、收發(fā)、登記、傳閱、歸檔等工作，保證公文處理的及時、準確和規(guī)范。
人事方面
1、協(xié)助招聘工作，包括發(fā)布招聘信息、篩選簡歷、通知面試等，為公司招聘到合適的人才。
2、負責員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動等手續(xù)的辦理，確保人事檔案的及時更新和準確。
3、協(xié)助組織員工培訓(xùn)，包括培訓(xùn)需求調(diào)查、培訓(xùn)課程安排、培訓(xùn)效果評估等，提升員工的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)。
4、統(tǒng)計員工考勤，核算員工工資，確保工資發(fā)放的準確和及時，并協(xié)助處理員工的社保、公積金等相關(guān)事務(wù)。
新媒體運營方面
負責公司微信公眾號的日常內(nèi)容更新，包括編輯、排版和發(fā)布行政通知、招聘信息、員工活動等簡單圖文內(nèi)容，協(xié)助收集整理內(nèi)部素材。
【任職要求】
1、學歷與專業(yè)：通常要求大專及以上學歷，行政管理、人力資源管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、經(jīng)驗要求：有行政或人事相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先，熟悉行政和人事工作流程。
3、知識技能：熟練使用辦公軟件，如Word、Excel、PPT等；具備良好的文字表達能力和一定的財務(wù)知識，能熟練處理各類行政和人事文檔。
4、能力素質(zhì)：具備較強的溝通協(xié)調(diào)能力、組織能力和執(zhí)行力，工作細致、認真，有責任心，能夠承受一定的工作壓力，具備良好的服務(wù)意識和團隊合作精神。