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崗位職責(zé)：
1.協(xié)助部門經(jīng)理統(tǒng)籌公司綜合管理業(yè)務(wù)，制定行政板塊工作計劃與流程規(guī)范，結(jié)合物業(yè)行業(yè)特性推動各項管理工作高效落地，為公司運營提供全面行政支持；
2.全面負(fù)責(zé)公司收發(fā)文管理，包括文件起草、流轉(zhuǎn)、歸檔等全流程工作，確保公文處理規(guī)范、及時、保密，符合國企公文管理標(biāo)準(zhǔn)；
3.跟蹤督辦集團(tuán)部署的重點工作、交辦事項及其他二級集團(tuán)相關(guān)事務(wù)，協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源推動落實，定期反饋進(jìn)展并形成督辦報告；
4.公司內(nèi)部各職能部門、物業(yè)項目部的工作協(xié)調(diào)，解決跨部門協(xié)作中的問題，優(yōu)化溝通機(jī)制，提升物業(yè)項目整體運營效率；
5.負(fù)責(zé)公司各類匯報材料（含工作總結(jié)、計劃、請示、報告等）的起草、匯總與修訂工作，確保材料邏輯嚴(yán)謹(jǐn)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、符合國企匯報規(guī)范；
6.主導(dǎo)公司辦公用品、工程物料、辦公家具、工裝等各類物資的集中采購工作，結(jié)合物業(yè)項目實際需求制定采購計劃，篩選優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，管控采購成本，保障物業(yè)項目物資供應(yīng)及時且合規(guī)；
7.負(fù)責(zé)公司各類電子信息系統(tǒng)（如 OA、ERP 及物業(yè)管控系統(tǒng)等）的對接、協(xié)調(diào)工作，推動系統(tǒng)與物業(yè)業(yè)務(wù)流程的深度融合，提升數(shù)字化管理水平；
8.嚴(yán)格執(zhí)行印章管理制度，妥善保管公司各類印章，規(guī)范用印流程，審核用印文件（含物業(yè)項目相關(guān)合同、協(xié)議等），確保印章使用安全、合規(guī)；
9.管控公司合同審批流程，跟蹤審批進(jìn)度，防范合同管理風(fēng)險，保障公司合法權(quán)益。
崗位要求：
1.本科及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、漢語言文學(xué)、法律等相關(guān)專業(yè)，具備碩士及以上學(xué)歷者優(yōu)先；物業(yè)管理相關(guān)專業(yè)可優(yōu)先考慮；
2.擁有3 年及以上大型國企行政綜合管理崗位工作經(jīng)驗，熟悉國企內(nèi)部運作機(jī)制、決策流程、公文管理規(guī)范及物業(yè)行業(yè)的運營模式、業(yè)務(wù)流程與管理特點，有集團(tuán)化物業(yè)企業(yè)跨部門協(xié)調(diào)經(jīng)驗者優(yōu)先。
專業(yè)能力：
1.具備極強(qiáng)的文字功底，能獨立起草各類高水平匯報材料、公文、制度文件（含物業(yè)行業(yè)相關(guān)材料）等，熟練運用 Office 等辦公軟件，掌握 PPT 高級排版技能；
2.精通行政統(tǒng)籌管理，對物資采購、印章管理、合同管控等工作有系統(tǒng)認(rèn)知，熟悉國企采購流程、物業(yè)行業(yè)相關(guān)法律法規(guī)；
3.具備優(yōu)秀的協(xié)調(diào)能力與資源整合能力，能高效處理跨部門、跨單位及物業(yè)項目相關(guān)事務(wù)，推動復(fù)雜事項落地，適應(yīng)物業(yè)行業(yè)高強(qiáng)度、多任務(wù)并行的工作節(jié)奏；
4.熟悉企業(yè)電子信息系統(tǒng)及物業(yè)管控系統(tǒng)的操作與管理，能對接系統(tǒng)開發(fā)方完成功能優(yōu)化與問題解決，滿足物業(yè)業(yè)務(wù)管理需求；
5.持有C1 及以上駕駛證，具備熟練的駕駛技能，能適應(yīng)因公外出及物業(yè)項目現(xiàn)場協(xié)調(diào)等需求。