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更新于 11月21日
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舉報(bào)

行政前臺(tái)

6000-7000元
  • 濟(jì)南濟(jì)陽區(qū)
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

內(nèi)勤管理接待事務(wù)會(huì)議/展覽企業(yè)服務(wù)
1. 來訪接待與前臺(tái)服務(wù)
  • 負(fù)責(zé)公司前臺(tái)電話的接聽、轉(zhuǎn)接，做到用語規(guī)范、聲音清晰、態(tài)度熱情。
  • 負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、登記、引導(dǎo)工作，并及時(shí)通知被訪人員。
  • 負(fù)責(zé)管理前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境與秩序，保持前臺(tái)整潔、美觀。
  • 做好外來人員的甄別與管理工作，對(duì)無關(guān)人員、可疑人員應(yīng)禮貌勸阻。
  • 接收、登記并轉(zhuǎn)交日?？爝f、郵件、報(bào)刊等，做好記錄。
2. 環(huán)境維護(hù)與后勤保障
  • 公共區(qū)域衛(wèi)生： 負(fù)責(zé)公司前臺(tái)、接待區(qū)、會(huì)議室等公共區(qū)域的日常清潔維護(hù)與巡檢，確保環(huán)境干凈、整潔、無異味。
  • 領(lǐng)導(dǎo)辦公室衛(wèi)生： 負(fù)責(zé)定期打掃和維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生，包括但不限于桌面整理、垃圾清理、地面清潔等，確保領(lǐng)導(dǎo)辦公環(huán)境舒適。
  • 物資管理： 協(xié)助管理辦公區(qū)飲用水、文具等日常消耗品的補(bǔ)給。
  • 綠植管理： 負(fù)責(zé)辦公區(qū)公共綠植的日常養(yǎng)護(hù)與聯(lián)系外包單位進(jìn)行維護(hù)。
3. 會(huì)議服務(wù)與支持
  • 負(fù)責(zé)公司會(huì)議室的日常管理、預(yù)定登記與協(xié)調(diào)。
  • 負(fù)責(zé)會(huì)議前的準(zhǔn)備工作，包括布置會(huì)場(chǎng)、準(zhǔn)備茶水、調(diào)試投影設(shè)備等。
  • 負(fù)責(zé)會(huì)議中的服務(wù)工作，如及時(shí)添加茶水、滿足與會(huì)人員合理需求。
  • 負(fù)責(zé)會(huì)議后的整理工作，包括清理會(huì)場(chǎng)、恢復(fù)設(shè)施、關(guān)閉電源等。
4. 文書報(bào)刊與管理
  • 負(fù)責(zé)公司訂閱的報(bào)紙、雜志的每日接收、分類與分發(fā)。
  • 負(fù)責(zé)信函、文件的臨時(shí)保管與轉(zhuǎn)交，確保及時(shí)、準(zhǔn)確。
  • 協(xié)助行政人員完成部分文件的打印、復(fù)印、裝訂等簡單文書工作。
5. 行政事務(wù)協(xié)助
  • 協(xié)助部門同事完成行政類事務(wù)性工作，如辦公用品盤點(diǎn)、費(fèi)用統(tǒng)計(jì)等。
  • 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。

工作地點(diǎn)

濟(jì)南濟(jì)陽區(qū)中科新經(jīng)濟(jì)科創(chuàng)園-B2地塊先投積余

入職公司信息

  • 入職公司: 濟(jì)南先投積余城市服務(wù)有限公司
  • 公司地址: 濟(jì)南濟(jì)陽區(qū)山東省濟(jì)南市濟(jì)陽區(qū)崔寨街道
  • 公司人數(shù): 500-999人

認(rèn)證資質(zhì)

  • 勞務(wù)派遣經(jīng)營許可認(rèn)證

    勞務(wù)派遣經(jīng)營許可證是由國家人力資源與社會(huì)保障相關(guān)部門頒發(fā)，代表人才經(jīng)紀(jì)人所在企業(yè)可以合法開展勞務(wù)派遣相關(guān)業(yè)務(wù)的資質(zhì)證件。展示該標(biāo)簽代表該企業(yè)發(fā)布此職位時(shí)已上傳《勞務(wù)派遣許可證》并經(jīng)由平臺(tái)審驗(yàn)通過。

職位發(fā)布者

王女士/HR

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