崗位職責(zé)
1.制定公司行政、綜合事務(wù)及檔案管理相關(guān)制度與流程,持續(xù)優(yōu)化改進(jìn);
2.編制行政管理年度 / 階段計(jì)劃,組織實(shí)施并復(fù)盤總結(jié);
3.統(tǒng)籌行政事務(wù),包括公文審核、重要材料起草、會(huì)議組織、領(lǐng)導(dǎo)日程協(xié)調(diào)及重大活動(dòng)支持;
4.維護(hù)政府部門、行業(yè)協(xié)會(huì)等外部關(guān)系,爭(zhēng)取政策與資源支持;
5.管理下屬團(tuán)隊(duì),負(fù)責(zé)工作分配、培養(yǎng)及考核建議。
任職要求
1.大專及以上,行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè);
2.具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和執(zhí)行力,能夠快速適應(yīng)并解決各種突發(fā)事件;
3.具備良好的溝通和寫作能力,有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神;
4.熟練使用各種辦公軟件,對(duì)文檔管理和信息發(fā)布有熟練的操作技巧;
5.有較強(qiáng)的責(zé)任心和服務(wù)意識(shí)。