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崗位職責(zé) 1、日常行政事務(wù)：負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、電話接聽、郵件收發(fā)及來訪客戶登記；管理辦公環(huán)境（設(shè)備維護(hù)、保潔協(xié)調(diào)、綠植維護(hù)等）；辦公用品采購(gòu)、發(fā)放及庫存管理；會(huì)議安排（預(yù)約會(huì)議室、準(zhǔn)備材料、記錄會(huì)議紀(jì)要等）。 2、文書與檔案管理：協(xié)助律師整理、歸檔案件文件（紙質(zhì)/電子版）；管理律所公章、證照、合同等文件的保管與借用登記；起草、校對(duì)行政類文書（通知、函件等）。 3、客戶服務(wù)支持：協(xié)助客戶填寫基礎(chǔ)表格，引導(dǎo)辦理流程；跟進(jìn)客戶預(yù)約及律師日程協(xié)調(diào)；處理客戶簡(jiǎn)單咨詢或轉(zhuǎn)接至對(duì)應(yīng)人員。 4、后勤與活動(dòng)協(xié)調(diào)：安排差旅、車輛、餐飲等后勤事務(wù)；組織律所內(nèi)部活動(dòng)（團(tuán)建、培訓(xùn)等）；對(duì)接物業(yè)、供應(yīng)商等外部單位。 5、其他職責(zé)：協(xié)助部門完成報(bào)銷單據(jù)整理；完成上級(jí)交辦的臨時(shí)性工作。 任職要求： 1、教育背景：統(tǒng)招大專及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、法律相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 2、技能要求：熟練使用Office辦公軟件（Word/Excel/PPT）；具備基礎(chǔ)法律知識(shí)（熟悉訴訟流程、文書格式等加分）；良好的公文寫作與溝通能力。 3、經(jīng)驗(yàn)要求：1年以上行政或律所/法律行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；應(yīng)屆畢業(yè)生需有實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn)或優(yōu)秀綜合素質(zhì)。 4、個(gè)人素質(zhì)：嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，保密意識(shí)強(qiáng)；抗壓能力強(qiáng)，能適應(yīng)律所快節(jié)奏工作；服務(wù)意識(shí)佳，形象端正。