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行政專員

3000-5000元
  • 遂寧蓬溪縣
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

接待事務(wù)后勤管理固定資產(chǎn)管理企業(yè)服務(wù)
崗位職責(zé):
1) 辦公區(qū)衛(wèi)生的監(jiān)督和環(huán)境維護。
2) 協(xié)助有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)文件資料的打印、復(fù)印、掃描和整理工作。
3) 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排,收集相關(guān)業(yè)務(wù)信息、資訊整理上報。
4) 協(xié)助有關(guān)部門下發(fā)和傳遞文件資料。
5) 及時接聽外來電話并及時轉(zhuǎn)達(dá),對重要電話作好記錄和傳達(dá)、反饋。
6) 接收并及時轉(zhuǎn)發(fā)公司的報刊、雜志、信件,對掛號信、專遞郵件、包裹進(jìn)行登記,并聯(lián)系相關(guān)收件人簽收以備查驗。
7) 對來訪的來賓,禮貌問清情況,聯(lián)系相關(guān)部門接待。
8) 對入門物資,問清物資所屬單位,予以登記,對出門物資,必須查看出門證,否則不予放行。
9) 對陌生人來訪,問清情況,上報主管領(lǐng)導(dǎo),予以處理,對執(zhí)法單位或人員來訪,及時上報主管領(lǐng)導(dǎo),予以接待。
10) 公司辦公用品的領(lǐng)用發(fā)放管理。
11) 協(xié)助接待應(yīng)聘人員,發(fā)放表格,引導(dǎo)填寫。
12) 負(fù)責(zé)管理指紋打卡機,并督查員工打卡,對不打卡人員予以勸告,并上報主管領(lǐng)導(dǎo)處理。
13) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項
崗位要求:
1)大專以上學(xué)歷。
2)1年以上行政方面工作經(jīng)驗,熟練操作辦公軟件。
3)有良好的文字表達(dá)能力,具有親和力和一定的文字寫作和語言表達(dá)能力。
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工作地點

四川省遂寧市蓬溪縣金橋工業(yè)園

職位發(fā)布者

劉女士/人事經(jīng)理

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