崗位概述:作為公司的“大管家”,將負責公司的日常運營、后勤保障、政府溝通、資產(chǎn)管理和行政服務體系建設。您需要建立一個高效、規(guī)范、安全的辦公與研發(fā)環(huán)境,確保公司核心業(yè)務能夠無后顧之憂地順利開展。
崗位職責:
- 制定并完善公司行政管理制度、流程與標準,并監(jiān)督執(zhí)行。
- 負責公司固定資產(chǎn)、辦公設備、實驗室輔助設施的管理與維護。
- 統(tǒng)籌管理辦公空間、實驗室環(huán)境、安保、保潔、車輛等后勤保障工作。
- 管理公司重要資質、證照、印章,確保其合法合規(guī)使用。
- 組織策劃公司重要會議、活動及接待工作。
- 控制行政費用預算,合理降低運營成本。
- 管理與協(xié)調前臺、行政文秘等團隊成員的工作。
任職要求:
- 學歷:本科及以上學歷,行政管理、企業(yè)管理、工商管理等相關專業(yè)優(yōu)先。
- 經(jīng)驗:5年以上行政管理工作經(jīng)驗,有生物醫(yī)藥、高科技研發(fā)型企業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先。
- 能力:(1) 卓越的組織協(xié)調能力:能夠高效處理多線程任務,應對突發(fā)狀況。(2) 出色的溝通與人際交往能力:能夠與內(nèi)、外部各層級人員有效溝通。(3) 精細化管理能力:對細節(jié)高度關注,追求卓越的運營品質。(4) 成本控制意識:具備良好的預算管理和成本控制能力。(5) 服務意識與團隊精神:以支持業(yè)務部門為導向,具備強烈的服務意識。