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更新于 4月2日
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人事行政專員

4000-5000元
  • 煙臺牟平區(qū)
  • 3-5年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

招聘行政管理人力資源服務
（一）人力資源管理?
  1. 招聘與配置?
  • 根據(jù)公司各部門的人力需求，制定并執(zhí)行招聘計劃，通過多種渠道（如招聘網(wǎng)站、校園招聘、人才推薦等）發(fā)布招聘信息，吸引優(yōu)秀人才。?
  • 篩選簡歷，組織面試，包括初試、復試等環(huán)節(jié)，與用人部門協(xié)同評估候選人，確保招聘到符合崗位要求和公司文化的人才。?
  • 負責新員工入職手續(xù)辦理，包括合同簽訂、入職培訓安排、工作交接引導等，保障新員工順利融入公司。?
  1. 培訓與發(fā)展?
  • 協(xié)助制定員工培訓計劃，涵蓋新員工入職培訓、崗位技能培訓、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃等內(nèi)容，提升員工專業(yè)素養(yǎng)和綜合能力。?
  • 組織培訓活動，包括聯(lián)系培訓講師、安排培訓場地、準備培訓資料等，跟進培訓效果評估，收集反饋意見并提出改進建議。?
  • 建立員工培訓檔案，記錄員工培訓經(jīng)歷和成果，為員工晉升、調(diào)崗等提供參考依據(jù)。?
  1. 績效管理?
  • 參與公司績效考核制度的制定與完善，確?？己梭w系科學、合理、公正。??
  • 分析考核結(jié)果，為員工績效改進提供指導和支持，與績效不達標的員工進行溝通，制定績效改進計劃。?
  1. 薪酬福利管理?
  • 協(xié)助核算員工工資，確保工資計算準確無誤，按時發(fā)放。?
  • 辦理員工社會保險等福利申報與繳納手續(xù)，解答員工關于薪酬福利的疑問。?
  • 參與薪酬福利調(diào)研，收集行業(yè)信息，為公司薪酬福利政策調(diào)整提供數(shù)據(jù)支持。?
  1. 員工關系管理?
  • 維護良好的員工關系，定期與員工溝通，了解員工需求和意見，及時解決員工問題和投訴。?
  • 組織員工活動，如團建、生日會、節(jié)日慶祝等，增強員工凝聚力和歸屬感，營造積極向上的企業(yè)文化氛圍。?
  • 處理員工離職事宜，進行離職面談，了解離職原因，辦理離職手續(xù)，確保公司資產(chǎn)和信息安全。?
（二）行政管理?
  1. 日常行政事務?
  • 負責公司文件、郵件的收發(fā)、登記、歸檔與傳遞，確保信息流轉(zhuǎn)及時、準確。?
  • 固定資產(chǎn)和辦公用品的采購、庫存、發(fā)放和管理，定期對辦公用品進行盤點和采購，建立固定資產(chǎn)臺賬，對資產(chǎn)進行編號和定期清查，合理控制行政成本。?
  • 維護公司辦公設備和設施，定期檢查，及時聯(lián)系維修，保障辦公環(huán)境正常運轉(zhuǎn)。?
  1. 會議與活動組織?
  • 組織公司各類會議，包括會議室預訂、會議通知發(fā)送、會議資料準備、會議記錄與紀要撰寫等，確保會議高效進行。?
  • 策劃并執(zhí)行公司各類活動，如年會、培訓活動、商務接待等，從活動方案制定到現(xiàn)場執(zhí)行，全程跟進，保證活動順利完成。?
  1. 制度建設與執(zhí)行?
  • 協(xié)助制定和完善公司各項行政管理制度，如考勤制度、辦公用品管理制度等，確保制度符合公司實際情況和法律法規(guī)要求。?
  • 監(jiān)督公司制度的執(zhí)行情況，對違反制度的行為進行糾正和處理，維護制度的權(quán)威性。?
  1. 對外聯(lián)絡與接待?
  • 負責公司對外聯(lián)絡工作，與政府部門、合作伙伴、供應商等保持良好溝通與協(xié)調(diào)。?
  • 接待來訪客人，包括安排接待行程、介紹公司情況等，展示公司良好形象。?
  1. 檔案管理?
  • 建立和完善公司檔案管理體系，對人事檔案、行政檔案、合同檔案等進行分類管理，確保檔案資料的完整性和安全性。?
  • 負責檔案的借閱、歸還登記，嚴格遵守檔案保密制度。

工作地點

牟平區(qū)煙臺匯智大酒店

職位發(fā)布者

姜采君/人事經(jīng)理

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