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一、 崗位職責

1. 文秘與行政支持：
負責總經(jīng)理的日程管理、會議安排、差旅預定等日常行政服務工作。
撰寫、審核、呈報總經(jīng)理所需的各類公文、報告、講稿、郵件等，確保文筆流暢、邏輯清晰、表述精準。
籌備公司級管理層會議及其他重要會議，做好會議記錄，撰寫會議紀要，并跟蹤決議事項的落實情況。

2. 數(shù)據(jù)統(tǒng)籌與分析：
協(xié)助總經(jīng)理收集、整理各業(yè)務部門（如業(yè)務、招商、財務等）的周報、月報及經(jīng)營數(shù)據(jù)。
運用Excel、PPT等工具對基礎數(shù)據(jù)進行初步整理、分析與可視化呈現(xiàn)，為總經(jīng)理的經(jīng)營管理決策提供數(shù)據(jù)支持。
建立和維護關鍵數(shù)據(jù)資料的歸檔系統(tǒng)，確保信息的準確性和可追溯性。

3. 文件與資料管理：
建立并優(yōu)化總經(jīng)理辦公室的文件檔案管理體系，對重要文件、合同、報告等進行科學分類、歸檔與保管。
負責公司核心信息的保密工作，嚴格遵守公司保密制度。

4. 跨部門協(xié)調與項目管理：
傳達總經(jīng)理的各項工作指令，并跟進執(zhí)行進度，及時反饋信息。
協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調各部門的工作關系，促進跨部門協(xié)作的順暢與高效。
參與或負責特定管理項目的跟進、協(xié)調與匯報工作，確保項目按計劃推進。

5. 對外聯(lián)絡與接待：
負責部分重要的商務接待與來訪安排，展現(xiàn)公司良好形象。
處理總經(jīng)理的部分對外聯(lián)絡事務，維護良好的外部關系。


二、 任職資格要求

1. 基本條件：
統(tǒng)招本科及以上學歷，行政管理、工商管理、漢語言文學、新聞學等相關專業(yè)優(yōu)先。
年齡在30歲以內，形象氣質佳，具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和親和力。
2. 經(jīng)驗與能力：
3年以上中高層管理者助理或秘書相關工作經(jīng)驗，有跨部門協(xié)調經(jīng)驗者尤佳。
卓越的文字功底：具備優(yōu)秀的公文寫作能力，能獨立、高效、高質量地完成工作報告、會議紀要、商業(yè)信函等文書撰寫工作。
出色的數(shù)據(jù)能力：熟練使用Microsoft Office辦公軟件，尤其精通Excel（需掌握數(shù)據(jù)透視表、函數(shù)等）和PowerPoint ，能夠進行基礎數(shù)據(jù)分析和制作專業(yè)的匯報演示文稿。
強大的統(tǒng)籌與溝通協(xié)調能力：思維縝密，條理清晰，具備較強的計劃、組織、協(xié)調和推動能力，能有效處理多重任務。
高度的保密意識與責任心：品行端正，作風嚴謹，能承受一定的工作壓力。

3. 核心素質：
主動性與前瞻性：能主動思考，想在領導前面，提供超出預期的支持。
嚴謹細致：對工作有極高的專注度。
出色的領悟力與執(zhí)行力：能快速、準確地理解總經(jīng)理的意圖，并高效執(zhí)行。