崗位職責(zé)
PS:計(jì)劃6月中旬搬遷至武漢市中心,朝九晚六,大小休,國定節(jié)日正常放假
1. 前臺接待
- 負(fù)責(zé)公司前臺接待工作,熱情接待來訪客戶、合作伙伴,做好登記與引導(dǎo);
- 接聽、轉(zhuǎn)接電話,處理日常咨詢,確保信息準(zhǔn)確傳達(dá);
- 收發(fā)快遞、信件及文件,做好登記與分發(fā)。
2. 行政事務(wù)
- 負(fù)責(zé)辦公用品采購、庫存管理及發(fā)放,確保物資充足;
- 協(xié)助會議室預(yù)訂、設(shè)備調(diào)試及會議服務(wù)支持;
- 維護(hù)辦公環(huán)境整潔,協(xié)調(diào)物業(yè)、保潔等后勤事務(wù)。
3. 員工支持
- 協(xié)助辦理員工入職、離職手續(xù),包括工卡、座位安排等;
- 配合組織公司活動、節(jié)日福利發(fā)放等行政支持工作。
4. 其他事務(wù)
- 完成上級交辦的其他臨時(shí)性行政事務(wù)。
任職要求
1. 基本要求
- 大專及以上學(xué)歷,專業(yè)不限,行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
- 1年以上前臺、行政或客服相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
- 形象氣質(zhì)佳,普通話標(biāo)準(zhǔn),具備良好的服務(wù)意識和溝通能力。
2. 技能要求
- 熟練使用Office辦公軟件(Word、Excel、PPT);
- 具備基礎(chǔ)行政事務(wù)處理能力,做事細(xì)致有條理;
- 有較強(qiáng)的應(yīng)變能力,能妥善處理突發(fā)事件。
3. 個(gè)人素質(zhì)
- 性格開朗,親和力強(qiáng),具備團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;
- 責(zé)任心強(qiáng),能適應(yīng)快節(jié)奏工作環(huán)境。
福利待遇
- 五險(xiǎn)一金、帶薪年假、節(jié)日福利、員工下午茶;
- 舒適的辦公環(huán)境,友好的團(tuán)隊(duì)氛圍。