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項目助理的核心職責(zé)是協(xié)助項目經(jīng)理和團(tuán)隊成員完成項目目標(biāo)，確保項目按時、按預(yù)算、高質(zhì)量交付。以下是項目助理的主要職責(zé):
1.文檔管理:負(fù)責(zé)項目相關(guān)文件的整理、歸檔和更新，確保信息的準(zhǔn)確性和可追溯性。
2.會議支持:安排項目會議，記錄會議紀(jì)要，跟蹤會議決議的執(zhí)行情況。
3.溝通協(xié)調(diào):作為團(tuán)隊內(nèi)部及外部的溝通橋梁，確保信息流暢傳遞。
4.進(jìn)度跟蹤:協(xié)助項目經(jīng)理監(jiān)控項目進(jìn)度，識別潛在風(fēng)險并提出預(yù)警。
5.資源管理:協(xié)助分配和管理項目資源，確保資源使用的高效性。
6.行政支持:處理項目相關(guān)的行政事務(wù)，如報銷、采購、差旅安排等。