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1. 收集和整理項(xiàng)目建議書(shū)、可行性研究報(bào)告、立項(xiàng)批復(fù)等文件。
2. 負(fù)責(zé)向政府各部門(mén)（如規(guī)劃、建設(shè)、消防、人防、環(huán)保等）辦理報(bào)建、報(bào)批手續(xù)，并管理所有相關(guān)的申請(qǐng)文件、許可證和批復(fù)文件（如《建設(shè)用地規(guī)劃許可證》、《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》、《建筑工程施工許可證》等）。
3.整理設(shè)計(jì)、勘察、施工、監(jiān)理等單位的招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)報(bào)告及中標(biāo)通知書(shū)。
4.管理所有合同的正式版本，建立合同臺(tái)賬。
5. 建立統(tǒng)一的收發(fā)文登記制度，對(duì)所有來(lái)往文件進(jìn)行編號(hào)、登記、傳遞、歸檔;
6.收集或撰寫(xiě)公司內(nèi)部、與乙方、監(jiān)理等的各類(lèi)會(huì)議紀(jì)要，確保紀(jì)要的準(zhǔn)確性和及時(shí)分發(fā);
7.管理甲方下發(fā)至各乙方、監(jiān)理單位的所有工作聯(lián)系單、通知、指令等。
8.監(jiān)督和檢查施工單位（乙方）、監(jiān)理單位提交的工程資料是否及時(shí)、齊全、符合規(guī)范
9.組織和協(xié)調(diào)各參建單位準(zhǔn)備完整的竣工驗(yàn)收資料。
10.負(fù)責(zé)向城建檔案館進(jìn)行資料的預(yù)驗(yàn)收和正式移交，確保檔案驗(yàn)收合格。
11.協(xié)助組織工程的竣工驗(yàn)收會(huì)議，整理竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、備案表等文件。
12.完成上級(jí)交辦的相關(guān)工作。