(該崗位面向【30歲以下女性】,咨詢崗位請(qǐng)附上個(gè)人近期形象照及身高信息。)
【崗位職責(zé)】
1.日程與會(huì)議管理:高效安排總經(jīng)理的日程、會(huì)議及差旅行程,確保時(shí)間利用最優(yōu)化;負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議紀(jì)要和決議跟進(jìn)。
2.文書與文件處理:負(fù)責(zé)總經(jīng)理的郵件、報(bào)告、演講稿等文件的起草、撰寫、整理與歸檔,確保信息的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。
3.內(nèi)外部溝通協(xié)調(diào):作為總經(jīng)理的延伸,高效、得體地完成與公司內(nèi)部各部門及外部客戶、合作伙伴的溝通與協(xié)調(diào)工作。
4.信息上傳下達(dá):準(zhǔn)確傳達(dá)總經(jīng)理的各項(xiàng)工作指令,并及時(shí)匯報(bào)各項(xiàng)工作的進(jìn)展和結(jié)果,確保信息流通順暢。
5.項(xiàng)目協(xié)助:協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行特定項(xiàng)目的跟進(jìn)、協(xié)調(diào)與數(shù)據(jù)整理,確保項(xiàng)目按計(jì)劃推進(jìn)。
6.日常行政支持:處理總經(jīng)理辦公室的日常行政事務(wù),包括接待來訪、費(fèi)用報(bào)銷管理等。
【任職要求】
1.學(xué)歷與專業(yè):統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,法律類、管理類、語言類等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,要求英語口語流利,專業(yè)八級(jí)水平。
2.工作經(jīng)驗(yàn):1-3年以上總經(jīng)理助理、或高級(jí)行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),優(yōu)秀應(yīng)屆生亦可投遞。
3.辦公技能:熟練使用Office辦公軟件(Word、Excel、PPT),具備優(yōu)秀的公文寫作能力。
4.溝通協(xié)調(diào)能力:出色的口頭與書面溝通能力,具備很強(qiáng)的跨部門協(xié)調(diào)和人際交往能力。
5.執(zhí)行力與責(zé)任心:工作積極主動(dòng),能高效執(zhí)行指令,并對(duì)工作結(jié)果負(fù)責(zé),有強(qiáng)烈的責(zé)任心。
6.保密意識(shí):具備極強(qiáng)的保密意識(shí),能謹(jǐn)慎處理公司及高管的敏感信息。
7.抗壓能力:能適應(yīng)快節(jié)奏工作環(huán)境,具備良好的情緒管理和多任務(wù)處理能力。
8.形象氣質(zhì)佳(身高160cm以上),思維縝密,做事有條理,注重細(xì)節(jié),能有效處理繁雜事務(wù)。
9.能熟練駕駛車輛,能接受陪同總經(jīng)理不定時(shí)短期出差或外派。
【公司簡(jiǎn)介】
公司名稱:成都風(fēng)華正茂商貿(mào)有限公司
公司地址:四川省成都市武侯區(qū)吉泰路566號(hào)3棟2單元1904
主要業(yè)務(wù):工程建設(shè)項(xiàng)目、資源開發(fā)、產(chǎn)業(yè)投資、跨境貿(mào)易,大宗貨物交易等,總部設(shè)立四川成都,業(yè)務(wù)合作伙伴集中在云南昆明。