工作描述:
一、行政基礎(chǔ)管理:負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù),包括公文流轉(zhuǎn)、會(huì)議紀(jì)要撰寫、辦公環(huán)境維護(hù)及固定資產(chǎn)盤點(diǎn)、日常消耗品采買;建立行政物資領(lǐng)用臺(tái)賬,優(yōu)化領(lǐng)用流程;
二、公務(wù)車全流程管理:負(fù)責(zé)公司公務(wù)車的日常調(diào)度、維護(hù)及費(fèi)用管控;建立公務(wù)車使用臺(tái)賬,記錄出車事由、里程、油耗及維修保養(yǎng)信息,定期檢查車輛;
三、人力資源基礎(chǔ)操作:負(fù)責(zé)招聘全流程輔助,包括簡(jiǎn)歷篩選、面試邀約、候選人溝通;社保公積金增減員及基數(shù)調(diào)整,維護(hù)更新員工檔案,確保人事數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤;
四、行政費(fèi)用預(yù)算的計(jì)劃和執(zhí)行;負(fù)責(zé)公司辦公費(fèi)用計(jì)劃及辦公用品的采購(gòu)和日常管理,員工福利的安排工作;
五、認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)分遞和督辦工作;及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會(huì)議、文件、批示的精神;公司的重要文件資料等歸檔管理工作;
六、臨時(shí)事務(wù)響應(yīng)執(zhí)行:高效承接領(lǐng)導(dǎo)交代的臨時(shí)工作,包括跨部門協(xié)調(diào)溝通、臨時(shí)會(huì)議籌備、緊急文件整理與報(bào)送、突發(fā)行政問題處理等,保障公司行政人事工作高效銜接。
任職要求:
一、學(xué)歷專業(yè):大專及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、人力資源等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,在校學(xué)生亦可投遞;
二、技能要求:
1.熟練使用Word、Excel、PPT等辦公軟件,能快速完成文檔排版與數(shù)據(jù)錄入;
2.具備基礎(chǔ)的溝通表達(dá)能力,做事認(rèn)真細(xì)致,有良好的時(shí)間管理意識(shí);
三、素質(zhì)要求:
1.責(zé)任心強(qiáng),能主動(dòng)跟進(jìn)工作進(jìn)度,服從工作安排;
2.身高162以上,形象氣質(zhì)良好;
3.具備良好的服務(wù)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,對(duì)行政工作有熱情;
四、 其他:能保證穩(wěn)定的兼職時(shí)長(zhǎng),無不良征信記錄;