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更新于 今天

行政接待員

4000-6000元
  • 黃石大冶市
  • 經(jīng)驗(yàn)不限
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

五險(xiǎn)一金
前臺(tái)接待與訪客管理
  • 訪客接待: 熱情、專業(yè)地接待所有來訪賓客(包括客戶、政府官員、供應(yīng)商等),進(jìn)行登記、發(fā)放訪客證,并通知被訪人員。
  • 安全第一關(guān): 嚴(yán)格執(zhí)行公司的訪客管理制度,特別是對(duì)于需要進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)域的訪客,務(wù)必核實(shí)其預(yù)約信息,并協(xié)助進(jìn)行必要的安全告知和勞保用品的發(fā)放指引。
  • 電話總機(jī)服務(wù): 接聽公司總機(jī)電話,準(zhǔn)確轉(zhuǎn)接,記錄留言,并處理一般性咨詢。
2. 會(huì)議與活動(dòng)支持
  • 會(huì)議室管理: 負(fù)責(zé)辦公區(qū)會(huì)議室的預(yù)定、安排、布置及會(huì)前準(zhǔn)備(如投影、茶水等)。
  • 會(huì)議服務(wù): 為重要會(huì)議、接待提供茶水、物料等現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)支持。
  • 接待準(zhǔn)備: 協(xié)助上級(jí)完成重要接待活動(dòng)的準(zhǔn)備工作,如環(huán)境整理、物料準(zhǔn)備等。
3. 行政事務(wù)處理
  • 文件收發(fā): 負(fù)責(zé)公司信件、報(bào)刊、快遞的收發(fā)、登記與轉(zhuǎn)交。
  • 辦公用品管理: 協(xié)助管理前臺(tái)及公共區(qū)域的辦公用品、飲用水的申領(lǐng)與發(fā)放。
  • 環(huán)境監(jiān)督: 監(jiān)督和維護(hù)前臺(tái)、接待區(qū)、會(huì)議室等公共區(qū)域的整潔與秩序。
  • 行程協(xié)助: 為來訪的領(lǐng)導(dǎo)或客戶預(yù)訂酒店、車輛、機(jī)票等(如有需要)。
4. 后勤協(xié)調(diào)與溝通
  • 內(nèi)部聯(lián)絡(luò): 作為行政樞紐,及時(shí)、準(zhǔn)確地在各部門與來訪者之間傳遞信息。
  • 后勤對(duì)接: 與后勤部門(如食堂、安保、保潔)保持溝通,協(xié)調(diào)解決與接待相關(guān)的后勤問題,例如訪客用餐安排等。
5. 企業(yè)文化展示
  • 形象代表: 時(shí)刻保持專業(yè)的職業(yè)形象和積極的服務(wù)態(tài)度,展現(xiàn)公司良好的精神風(fēng)貌。
  • 信息窗口: 熟悉公司基本情況,能向來訪者進(jìn)行簡(jiǎn)要、正面的介紹。

工作地點(diǎn)

湖北省黃石市大冶市黃石臨空經(jīng)濟(jì)區(qū)17號(hào)

職位發(fā)布者

胡女士/渤海人事

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湖北渤海生物控股集團(tuán)股份有限公司是一家以聚疳生物技術(shù)為核心,應(yīng)用于磷復(fù)肥生產(chǎn)的企業(yè)集團(tuán)。集團(tuán)致力打造中國數(shù)字化、智能化、生物型作物營養(yǎng)綜合提供商。集團(tuán)在建湖北、甘肅、山西三大生產(chǎn)基地十條肥料生產(chǎn)線,計(jì)劃年生產(chǎn)能力達(dá)200萬噸,員工1000多名,總資產(chǎn)超70億元,產(chǎn)能銷量和品牌地位均全國領(lǐng)先。未來,集團(tuán)將再規(guī)劃四大生產(chǎn)基地:吉林、廣西、山東和四川。集團(tuán)總部位于湖北省黃石臨空經(jīng)濟(jì)區(qū),總部坐黃金之地,距年吞吐量5000萬噸的國家一類開放口岸-黃石新港僅40公里,離武漢花湖機(jī)場(chǎng)26公里,有自辦的貨運(yùn)鐵路線和站臺(tái)。多年來,集團(tuán)始終秉持愛國、務(wù)實(shí)、感恩、篤行的企業(yè)文化,始終牢記助農(nóng)民增產(chǎn)、助鄉(xiāng)村振興的企業(yè)使命!集團(tuán)自主研發(fā)生產(chǎn)的福盈門復(fù)合肥,為國內(nèi)聚疳水溶性復(fù)合肥第一品牌,具有根多根旺、產(chǎn)量高的顯著特點(diǎn),促進(jìn)農(nóng)作物普遍增產(chǎn)20%!文化價(jià)值觀:集團(tuán)始終秉持愛國、務(wù)實(shí)、感恩、篤行的企業(yè)文化,始終牢記助農(nóng)民增產(chǎn)、助鄉(xiāng)村振興的企業(yè)使命!發(fā)展理念:我們生逢偉大的時(shí)代!我們?yōu)檗r(nóng)而生,興農(nóng)而起!渤海人想著種地人!企業(yè)愿景:打造全國知名的數(shù)字化、智能化、生物型作物營養(yǎng)綜合供應(yīng)商
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