一、崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)起草公司相關(guān)年度計劃、總結(jié)、規(guī)章制度、公文等;
2.負(fù)責(zé)公司黨委會、總辦會、書記辦公會、經(jīng)營分析會等會議文件起草和議案的收集匯總和審核、會議組織安排,做好重要會議記錄、會議紀(jì)要的撰寫,會議材料整理等工作;
3.負(fù)責(zé)公司來文擬辦;
4.負(fù)責(zé)公司各類公文、會議材料、計劃總結(jié)及其他綜合文件等重要文字材料的起草和編纂,審核把關(guān)公司重大匯報材料;
5.負(fù)責(zé)公文草擬、內(nèi)部發(fā)文審核;
6.擬定和完善公司文秘工作相關(guān)制度、流程和標(biāo)準(zhǔn);
7.負(fù)責(zé)指導(dǎo)下屬企業(yè)文秘工作、開展文秘業(yè)務(wù)培訓(xùn);
8.負(fù)責(zé)部門工作日志記錄和公司領(lǐng)導(dǎo)每周日程安排,收集黨委書記、總經(jīng)理等公司領(lǐng)導(dǎo)周工作記載;
9.協(xié)助公司大型活動、會議及來客的接待工作;
10.完成公司領(lǐng)導(dǎo)及部門負(fù)責(zé)人交辦的其他事項。
二、專業(yè)及年齡要求
大學(xué)本科及以上學(xué)歷,中文、行政文秘等相關(guān)專業(yè)。年齡40周歲及以下。
三、工作經(jīng)驗及能力要求
1.大學(xué)本科及以上學(xué)歷;
2.具備2年及以上綜合文秘相關(guān)工作經(jīng)驗;
3.中共黨員(含預(yù)備黨員)優(yōu)先;
4.具備較強文字功底,掌握公文寫作方法論和基本技能,了解各類文字材料的撰寫方式;
5.熟練使用辦公軟件,責(zé)任心強,抗壓能力突出,具備良好的團(tuán)隊協(xié)作精神。
四、職業(yè)素質(zhì)要求
1.身體健康,無不良嗜好;
2.性格沉穩(wěn),為人公道正派。