崗位職責(zé):
1.根據(jù)公司檔案管理要求及干部人事檔案管理規(guī)定,完善檔案管理流程;
2.根據(jù)員工信息表,對(duì)入職員工進(jìn)行檔案核查;
3.檔案數(shù)字化:檔案掃描,圖像處理,信息著錄,文件保存,檔案拆裝復(fù)原,出入庫(kù)登記等工作;
4.標(biāo)準(zhǔn)化打印并生成電子、紙質(zhì)版目錄,更換裝具、裝訂成冊(cè);
5.按需求對(duì)員工檔案進(jìn)行專項(xiàng)審核,指導(dǎo)員工完成材料核補(bǔ);
6.按要求提取員工檔案信息,建立健全人才數(shù)據(jù)庫(kù);
7.定期學(xué)習(xí)國(guó)家、省、新區(qū)相關(guān)政策,流動(dòng)人員、干部人員人事檔案管理相關(guān)制度等;
8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職資格:
1.大學(xué)本科及以上學(xué)歷,人力資源管理、工商管理、檔案管理等相關(guān)專業(yè);
2.有檔案管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
3.精通干部人事檔案專項(xiàng)審核基礎(chǔ)知識(shí),熟悉國(guó)家、省、新區(qū)干部人事檔案管理相關(guān)政策,掌握干部人事檔案管理流程;
4.有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力,做事細(xì)心,踏實(shí)穩(wěn)重,責(zé)任心強(qiáng)。