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職位描述
1. 日常事務(wù)管理
日程安排：負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日程管理，包括會(huì)議、出差、約見等，確保時(shí)間安排合理。
文件處理：整理、歸檔總經(jīng)理的文件和資料，確保信息有序且易于查閱。
會(huì)議安排：組織并協(xié)調(diào)總經(jīng)理參與的會(huì)議，準(zhǔn)備會(huì)議材料，記錄會(huì)議紀(jì)要，并跟進(jìn)會(huì)議決議的執(zhí)行情況。
2. 溝通協(xié)調(diào)
內(nèi)部溝通：在總經(jīng)理與各部門之間傳遞信息，確保溝通順暢。
外部聯(lián)絡(luò)：處理總經(jīng)理的外部聯(lián)絡(luò)事務(wù)，包括客戶、合作伙伴等，維護(hù)良好的外部關(guān)系。
接待工作：負(fù)責(zé)來訪人員的接待工作，確保來訪者得到妥善安排。
3. 文書工作
起草文件：協(xié)助總經(jīng)理起草、修改和審核各類文件、報(bào)告、信函等。
郵件處理：管理總經(jīng)理的電子郵件，篩選重要信息并及時(shí)匯報(bào)。
資料準(zhǔn)備：為總經(jīng)理準(zhǔn)備所需的各類資料，確保其決策有充分依據(jù)。
4. 行政支持
差旅安排：負(fù)責(zé)總經(jīng)理的差旅安排，包括機(jī)票、酒店、交通等。
辦公支持：確?？偨?jīng)理的辦公環(huán)境整潔有序，辦公設(shè)備正常運(yùn)行。
其他事務(wù)：處理總經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)性事務(wù)。
5. 保密工作
保密職責(zé)：嚴(yán)格遵守公司保密制度，確保總經(jīng)理的工作內(nèi)容和公司機(jī)密信息不外泄。
6. 項(xiàng)目管理
項(xiàng)目跟進(jìn)：協(xié)助總經(jīng)理跟進(jìn)重要項(xiàng)目的進(jìn)展，確保項(xiàng)目按計(jì)劃推進(jìn)。
協(xié)調(diào)資源：在項(xiàng)目中協(xié)調(diào)各部門資源，確保項(xiàng)目順利進(jìn)行。
7. 決策支持
提供建議：根據(jù)總經(jīng)理的需求，提供相關(guān)建議和意見，輔助決策。
數(shù)據(jù)分析：協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，提供決策依據(jù)。
8. 其他職責(zé)
臨時(shí)任務(wù)：完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
任職要求：
1.行政管理相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷;
2.具備3年以上大型企業(yè)及國(guó)有企業(yè)秘書工作經(jīng)驗(yàn);
3.熟悉行政日常管理流程和具體的工作范圍;
4.具備良好的文字功底，能撰寫或校對(duì)重要文字資料;
5.具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守；
6.可接受省內(nèi)出差；
7.中共黨員優(yōu)先。