崗位職責(zé):
1.對(duì)接區(qū)域業(yè)務(wù)經(jīng)理、市場(chǎng)經(jīng)理、企業(yè)行政管理,全面負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)內(nèi)勤保障工作,為銷售業(yè)務(wù)人員提供支持;
2、做好辦事處辦公室內(nèi)勤工作,接待來(lái)訪客戶,辦公室整潔衛(wèi)生;做好辦公室月度盤點(diǎn)、資產(chǎn)登記與發(fā)放;
3、負(fù)責(zé)銷售辦事處銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、費(fèi)用報(bào)銷初審、標(biāo)書(shū)購(gòu)買及招標(biāo)網(wǎng)站信息注冊(cè)與維護(hù);
4、基本公文傳達(dá)、會(huì)議紀(jì)要、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及信息報(bào)告等起草及日常文秘、信息報(bào)送工作;
5、服務(wù)銷售市場(chǎng)部各項(xiàng)業(yè)務(wù)會(huì)議及會(huì)議紀(jì)要編制與起草、服務(wù)會(huì)議執(zhí)行落地、做好合同(銷售合同、勞動(dòng)合同、運(yùn)營(yíng)服務(wù)合同)資料的整理,歸檔,以及辦公室一些資料登記;
6、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹收發(fā)。并按月核對(duì)郵資; ,辦公文具管理領(lǐng)用、發(fā)放;
7、協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行團(tuán)隊(duì)建設(shè)、銷售員招聘與培訓(xùn);
8、辦公室日常衛(wèi)生的清潔維護(hù);
9、做好領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
任職資格:
1、大專及以上學(xué)歷,文秘類或中文專業(yè)優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可;
2、善于溝通,表達(dá)能力良好,做事認(rèn)真細(xì)心,高度責(zé)任感;
3、熟練使用辦公軟件,會(huì)編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要,具有一定工作經(jīng)驗(yàn)。
4、善于溝通表達(dá)、良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力、應(yīng)變能力。
5、能接受單休