核心職責(zé)
1. 核心文秘與統(tǒng)籌協(xié)調(diào) (40%)
負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日程管理、會議安排、差旅籌備及接待訪客等日常工作。
高效、準(zhǔn)確地撰寫、整理和歸檔各類公司文件、報告及信函。
組織籌備高層管理會議,做好會議紀(jì)要,并跟蹤決議事項的落實與執(zhí)行。 作為信息樞紐,確??偨?jīng)理與各部門之間的指令和信息流暢、高效傳遞。
2. 財務(wù)數(shù)據(jù)分析與支持 (30%)
能夠獨立閱讀、分析公司及競爭對手的財務(wù)報表(資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表)。
協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行財務(wù)數(shù)據(jù)跟蹤、趨勢分析和經(jīng)營狀況解讀,定期提供簡明扼要的財務(wù)分析簡報。
參與預(yù)算編制跟蹤、成本控制等會議,并從財務(wù)角度提供初步洞察。
協(xié)助準(zhǔn)備董事會、投資人會議所需的財務(wù)相關(guān)匯報材料。
3. 人力資源管理協(xié)同 (30%)
精通人力資源管理“六大模塊,尤其擅長**招聘與配置、績效管理、員工關(guān)系。
協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行核心崗位的招聘面試、背景調(diào)查及錄用流程跟進(jìn)。
參與公司績效管理體系的設(shè)計、推行與跟蹤,協(xié)助進(jìn)行績效數(shù)據(jù)整理與分析。
協(xié)助處理員工關(guān)系相關(guān)事宜,參與企業(yè)文化建設(shè),成為管理層與員工之間的溝通橋梁。
參與制定或修訂人力資源相關(guān)政策、制度。
三、 任職資格要求
【硬性條件】
本科及以上學(xué)歷,財務(wù)、會計、人力資源管理、工商管理、中文等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
3年以上中高層管理者秘書或助理工作經(jīng)驗,有跨部門協(xié)調(diào)項目經(jīng)驗者尤佳。
必須條件:具備扎實的財務(wù)知識,能夠獨立解讀三大報表,有初級會計職稱或CPA科目通過者優(yōu)先。
必須條件:系統(tǒng)掌握人力資源管理六大模塊,并至少有在1-2個模塊(如招聘、績效)的實操經(jīng)驗。
【核心能力】
*卓越的商業(yè)洞察力: 能將財務(wù)數(shù)據(jù)、人力動態(tài)與公司業(yè)務(wù)戰(zhàn)略聯(lián)系起來,具備前瞻性思維。
極致的嚴(yán)謹(jǐn)與保密意識:處理機密信息時能做到守口如瓶,工作細(xì)致,追求零錯誤。
出色的溝通與協(xié)調(diào)能力:具備高超的溝通技巧,能靈活處理內(nèi)外部復(fù)雜關(guān)系。
強大的抗壓與多任務(wù)處理能力:** 能在快節(jié)奏、高壓環(huán)境下,同時高效處理多項重要任務(wù)。
精湛的文書寫作能力:
文筆流暢,邏輯清晰,能撰寫各類工作報告與方案。
四、 我們?yōu)槟峁?
極具競爭力的薪酬福利:提供行業(yè)領(lǐng)先的薪資(范圍,12-20K/月,視能力而定)、年終獎金及完善的五險一金。
高價值的發(fā)展平臺: 零距離接觸公司核心決策層,獲得全方位的商業(yè)視野和快速成長通道。
系統(tǒng)的職業(yè)發(fā)展: 清晰的職業(yè)晉升路徑(如:向高級管理助理、HRBP、項目總監(jiān)等方向發(fā)展).
優(yōu)質(zhì)的福利保障: 帶薪年假、定期體檢、節(jié)日福利、團(tuán)建活動、交通/通訊補貼等。
專業(yè)的學(xué)習(xí)環(huán)境:鼓勵并支持參加財務(wù)、人力等相關(guān)領(lǐng)域的專業(yè)培訓(xùn)和資格認(rèn)證。