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更新于 9月26日

人事專員

3000-5000元
  • 太原小店區(qū)
  • 平陽(yáng)
  • 經(jīng)驗(yàn)不限
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

人力資源服務(wù)企業(yè)服務(wù)
職位描述:
(一)招聘與配置
  1. 招聘渠道管理
    • 維護(hù)和拓展公司招聘渠道,包括線上招聘平臺(tái)、校園招聘合作、內(nèi)部推薦渠道等,定期評(píng)估各渠道效果,根據(jù)招聘需求調(diào)整渠道策略,確保招聘渠道的有效性和多樣性。
    • 與招聘渠道供應(yīng)商保持良好溝通,及時(shí)解決合作過程中出現(xiàn)的問題,爭(zhēng)取更優(yōu)惠的合作政策和資源。
  2. 招聘流程執(zhí)行
    • 根據(jù)各部門用人需求,發(fā)布招聘信息,包括職位描述、任職要求等,確保信息準(zhǔn)確、清晰,吸引潛在候選人。
    • 篩選簡(jiǎn)歷,對(duì)候選人進(jìn)行初步電話溝通,了解其基本情況、求職意向和薪資期望,評(píng)估候選人與崗位的匹配度,為用人部門推薦合適人選。
    • 組織和協(xié)調(diào)面試工作,包括與候選人、面試官確定面試時(shí)間和地點(diǎn),發(fā)送面試通知,準(zhǔn)備面試資料等。面試過程中,協(xié)助面試官進(jìn)行面試記錄和評(píng)價(jià),跟進(jìn)面試結(jié)果反饋,及時(shí)向候選人傳達(dá)面試進(jìn)展。
    • 對(duì)于通過面試的候選人,負(fù)責(zé)背調(diào)工作,核實(shí)候選人的工作經(jīng)歷、學(xué)歷、職業(yè)資格等信息真實(shí)性,確保新員工背景符合公司要求。同時(shí),與候選人溝通薪資待遇、入職時(shí)間等細(xì)節(jié),發(fā)放錄用通知,并跟進(jìn)入職手續(xù)辦理,確保新員工順利入職。
  3. 人才庫(kù)建設(shè)
    • 建立和完善公司人才庫(kù),對(duì)各類候選人簡(jiǎn)歷進(jìn)行分類管理,定期清理和更新人才庫(kù)信息。對(duì)于暫時(shí)不符合崗位需求但具有潛力的候選人,保持定期溝通,建立長(zhǎng)期聯(lián)系,以便在有合適崗位時(shí)能夠及時(shí)匹配。
(二)培訓(xùn)與發(fā)展
  1. 培訓(xùn)需求調(diào)研
    • 定期收集各部門培訓(xùn)需求,通過問卷調(diào)查、面談、小組討論等方式,了解員工在工作技能、知識(shí)儲(chǔ)備、職業(yè)發(fā)展等方面的培訓(xùn)期望和需求,為制定培訓(xùn)計(jì)劃提供依據(jù)。
  2. 培訓(xùn)計(jì)劃制定與執(zhí)行
    • 根據(jù)培訓(xùn)需求調(diào)研結(jié)果,結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求,協(xié)助制定年度培訓(xùn)計(jì)劃,明確培訓(xùn)目標(biāo)、課程內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時(shí)間和培訓(xùn)預(yù)算等。
    • 負(fù)責(zé)培訓(xùn)課程的組織與實(shí)施,包括聯(lián)系培訓(xùn)講師、預(yù)訂培訓(xùn)場(chǎng)地、準(zhǔn)備培訓(xùn)資料、通知學(xué)員參加培訓(xùn)等。培訓(xùn)過程中,做好培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)管理,收集學(xué)員反饋意見,及時(shí)解決培訓(xùn)過程中出現(xiàn)的問題。
    • 建立員工培訓(xùn)檔案,記錄員工參加培訓(xùn)的課程、時(shí)間、考核成績(jī)等信息,跟蹤員工培訓(xùn)后的應(yīng)用情況,評(píng)估培訓(xùn)效果,為后續(xù)培訓(xùn)改進(jìn)提供參考。
  3. 職業(yè)發(fā)展規(guī)劃指導(dǎo)
    • 協(xié)助員工制定個(gè)人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,通過職業(yè)測(cè)評(píng)、一對(duì)一溝通等方式,幫助員工了解自身優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì),明確職業(yè)發(fā)展方向和目標(biāo)。
    • 為員工提供職業(yè)發(fā)展相關(guān)的咨詢和建議,如晉升通道、崗位輪換機(jī)會(huì)等,促進(jìn)員工在公司內(nèi)的職業(yè)成長(zhǎng)。
(三)績(jī)效管理
  1. 績(jī)效制度維護(hù)
    • 協(xié)助完善公司績(jī)效管理制度,根據(jù)公司發(fā)展和業(yè)務(wù)變化,對(duì)績(jī)效指標(biāo)、考核周期、評(píng)價(jià)方式等進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化,確???jī)效管理制度的科學(xué)性和合理性。
    • 向員工宣傳和解釋績(jī)效管理制度,確保員工了解績(jī)效考核的目的、流程和標(biāo)準(zhǔn),提高員工對(duì)績(jī)效管理的認(rèn)知度和參與度。
  2. 績(jī)效評(píng)估組織
    • 按照績(jī)效管理制度要求,組織各部門開展績(jī)效評(píng)估工作,明確各階段時(shí)間節(jié)點(diǎn)和工作要求,確保評(píng)估工作按時(shí)、有序進(jìn)行。
    • 收集和整理績(jī)效評(píng)估數(shù)據(jù),包括員工自評(píng)、上級(jí)評(píng)價(jià)、同事評(píng)價(jià)等,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行初步審核和匯總,確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性和完整性。
    • 協(xié)助處理績(jī)效評(píng)估過程中的爭(zhēng)議和問題,為員工和部門提供績(jī)效溝通和反饋的支持,促進(jìn)績(jī)效改進(jìn)。
  3. 績(jī)效結(jié)果應(yīng)用
    • 根據(jù)績(jī)效評(píng)估結(jié)果,協(xié)助完成績(jī)效獎(jiǎng)金核算與發(fā)放工作,確保績(jī)效結(jié)果與薪酬激勵(lì)掛鉤,體現(xiàn)公平公正原則。
    • 分析績(jī)效評(píng)估結(jié)果,為員工培訓(xùn)與發(fā)展、崗位調(diào)整、晉升等提供參考依據(jù),推動(dòng)公司人才隊(duì)伍的優(yōu)化和發(fā)展。
(四)員工關(guān)系管理
  1. 入職與離職管理
    • 為新員工辦理入職手續(xù),包括簽訂勞動(dòng)合同、發(fā)放辦公用品、介紹公司規(guī)章制度、安排入職引導(dǎo)人等,幫助新員工快速融入公司。
    • 負(fù)責(zé)員工離職手續(xù)辦理,包括離職面談,了解員工離職原因,收集員工對(duì)公司的意見和建議,做好離職手續(xù)的各項(xiàng)交接工作,確保離職流程的順利完成。
  2. 員工溝通與關(guān)懷
    • 建立和維護(hù)與員工的良好溝通渠道,定期組織員工座談會(huì)、意見調(diào)查等活動(dòng),收集員工的想法和訴求,及時(shí)反饋給公司管理層,并跟進(jìn)問題解決情況,增強(qiáng)員工的歸屬感和滿意度。
    • 關(guān)注員工工作狀態(tài)和情緒變化,對(duì)于遇到困難或問題的員工,及時(shí)提供幫助和支持,營(yíng)造和諧的工作氛圍。
    • 策劃和組織各類員工活動(dòng),如團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)、節(jié)日慶祝活動(dòng)、生日會(huì)等,豐富員工的業(yè)余生活,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。
  3. 勞動(dòng)糾紛處理
    • 協(xié)助處理勞動(dòng)糾紛相關(guān)事宜,了解勞動(dòng)法律法規(guī),收集和整理相關(guān)證據(jù),配合公司法律顧問或外部律師進(jìn)行勞動(dòng)仲裁或訴訟,維護(hù)公司合法權(quán)益。同時(shí),從勞動(dòng)糾紛中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提出改進(jìn)建議,完善公司人力資源管理相關(guān)制度和流程,避免類似糾紛再次發(fā)生。
以及領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
任職要求:
1、大學(xué)本科及以上學(xué)歷,人力資源管理、工商管理、心理學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,熟悉人力資源各模塊工作流程,三年以上人力資源相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
2、專業(yè)技能
熟悉人力資源管理相關(guān)法律法規(guī),具備扎實(shí)的人力資源專業(yè)知識(shí)。
熟練使用 Office 辦公軟件,尤其是 Excel 函數(shù)和數(shù)據(jù)透視表等功能,能夠進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和報(bào)表制作。掌握人力資源管理軟件(如 HRIS)的操作優(yōu)先。
具備良好的文案撰寫能力,能夠編寫招聘啟事、培訓(xùn)材料、制度文件等各類人力資源相關(guān)文檔。
3、能力素質(zhì)
具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力,能夠與不同部門、不同層級(jí)的人員進(jìn)行有效溝通,協(xié)調(diào)各方資源完成工作任務(wù)。
有良好的組織策劃能力,能夠獨(dú)立組織招聘活動(dòng)、培訓(xùn)課程、員工活動(dòng)等。
具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和應(yīng)變能力,能夠快速掌握新知識(shí)和技能,適應(yīng)公司發(fā)展和業(yè)務(wù)變化帶來(lái)的人力資源管理工作調(diào)整。
工作細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng),具備良好的保密意識(shí),能夠妥善處理員工個(gè)人信息和公司人力資源相關(guān)機(jī)密。

工作地點(diǎn)

太原小店區(qū)中投聯(lián)合(山西)科技有限公司

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