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崗位職責
1. 日常行政運營管理：
全面負責前臺、行政文員等團隊的管理和工作安排。
制定、優(yōu)化并執(zhí)行公司各項行政規(guī)章制度和工作流程。
管理公司日常辦公秩序、環(huán)境衛(wèi)生、安保、綠植等，營造舒適專業(yè)的辦公環(huán)境。
負責公司各類資產(chǎn)（如辦公設備、家具、用品等）的采購、登記、盤點、維護和報廢管理。
統(tǒng)籌辦公用品、勞保用品、飲用水等的采購、倉儲和發(fā)放，控制成本。
2. 空間與設施管理：
負責辦公室租賃、裝修、搬遷、改造、布局規(guī)劃等項目的統(tǒng)籌與執(zhí)行。
管理與維護辦公設施（如空調(diào)、電力、網(wǎng)絡、消防系統(tǒng)等），確保其正常運行，與物業(yè)、供應商保持良好溝通。
確保辦公環(huán)境符合健康與安全標準，定期組織消防演練和安全檢查。
3. 會議與活動支持：
統(tǒng)籌管理公司會議室，支持各類會議、培訓的現(xiàn)場布置和設備保障。
策劃、組織并執(zhí)行公司級活動，如年會、團建、慶典、會議、員工福利活動等。
4. 文檔與后勤服務：
負責公司公文、印章、證照、檔案資料的管理與年審。
管理公司車輛調(diào)度、維護保養(yǎng)及司機安排。
安排接待訪客，預訂員工差旅的機票、酒店及簽證辦理等。
處理與物業(yè)、政府相關部門（如街道、消防、安監(jiān)等）的外聯(lián)事務。
5. 預算與成本控制：
編制年度行政預算，并有效控制各項行政費用支出，進行成本效益分析。
6. 團隊與文化建：
領導和管理行政團隊，進行績效考核、技能培訓和人才梯隊建設。
參與企業(yè)文化建設，通過環(huán)境布置、活動組織等方式傳遞公司價值觀。

崗位要求
1. 基本要求：
學歷： 統(tǒng)招本科及以上學歷，行政管理、工商管理、文秘等相關專業(yè)優(yōu)先。
經(jīng)驗： 5年以上行政管理工作經(jīng)驗，至少2年以上經(jīng)理級經(jīng)驗。
2. 核心能力與技能：
卓越的組織與規(guī)劃能力： 能夠高效處理多任務，優(yōu)先級清晰，具備強大的項目管理和活動策劃能力。
出色的溝通協(xié)調(diào)能力： 具備強大的內(nèi)外部溝通能力，能與各級員工、管理層及外部供應商/合作伙伴有效溝通，解決沖突。
強大的解決問題能力： 面對突發(fā)狀況（如設備故障、緊急搬遷等）能沉著冷靜，快速響應并提出有效解決方案。
團隊領導力： 善于激勵和培養(yǎng)團隊成員，提升整體工作效率和服務意識。
精細的成本控制意識： 對數(shù)字敏感，精通預算編制和費用控制，追求高性價比。
熟練的辦公軟件技能： 精通Microsoft Office套件（Word, Excel, PowerPoint, Outlook）。
3. 素質(zhì)與態(tài)度：
高度責任心與主動性： 工作細致嚴謹，有極強的服務意識和奉獻精神。
保密意識： 能妥善處理公司機密文件和敏感信息。
抗壓能力： 能在快節(jié)奏和高壓環(huán)境下保持良好心態(tài)和工作狀態(tài)。
親和力： 待人熱情周到，形象氣質(zhì)佳。
4. 優(yōu)先考慮條件：
有上市公司、互聯(lián)網(wǎng)公司行政工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
熟悉ISO9001等質(zhì)量管理體系者優(yōu)先。
持有C1駕照并能熟練駕駛者優(yōu)先。

注：有高端資源者待遇另行協(xié)商

工作時間：
周一至周五 9:00-12:00,13:30-18:30
試用期1-3個月，轉(zhuǎn)正之后交社保