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更新于 11月11日

行政專員

6000-8000元
  • 上海楊浦區(qū)
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

內(nèi)勤管理固定資產(chǎn)管理采購事務(wù)
一、行政管理支持
1. 制度執(zhí)行與跟進(jìn):協(xié)助制定/優(yōu)化片區(qū)門店行政管理制度(如考勤規(guī)范、文件存檔要求),跟蹤各站點(diǎn)執(zhí)行情況,定期匯總反饋問題;
2. 會議與活動組織:負(fù)責(zé)片區(qū)月度/季度運(yùn)營例會的會務(wù)籌備(通知發(fā)布、資料整理、簽到記錄),跟進(jìn)會議決議事項(xiàng)落地;
3. 資質(zhì)與檔案管理:維護(hù)片區(qū)門店基礎(chǔ)檔案(營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、負(fù)責(zé)人信息、合作協(xié)議等),定期更新電子/紙質(zhì)檔案庫,確保信息完整合規(guī)。
二、文案策劃與輸出:
1. 通知與公告撰寫:根據(jù)總部要求及片區(qū)實(shí)際需求,起草面向門店/師生的通知類文案(如系統(tǒng)升級提醒、節(jié)假日取件安排、服務(wù)調(diào)整說明),確保內(nèi)容清晰、簡潔;
2. 宣傳素材輔助:協(xié)助設(shè)計(jì)門店服務(wù)指引類文案(如“取件流程”“寄件須知”“常見問題Q&A”),配合線上推送或線下張貼使用。
三、資產(chǎn)管理與統(tǒng)籌:
1. 物資臺賬管理:建立片區(qū)門店行政物資(辦公文具、標(biāo)牌標(biāo)識、宣傳物料等)及快遞相關(guān)資產(chǎn)(掃描設(shè)備配件、貨架標(biāo)簽等)的電子臺賬,記錄采購/領(lǐng)用/庫存情況;
2. 需求統(tǒng)計(jì)與采購支持:定期收集各門店物資需求(如標(biāo)簽補(bǔ)貨、宣傳海報更新),匯總后對接總部采購部門,跟進(jìn)物資配送進(jìn)度并反饋門店;
3. 資產(chǎn)盤點(diǎn)與維護(hù):每月核對物資庫存與系統(tǒng)數(shù)據(jù)一致性,對損耗/缺失資產(chǎn)進(jìn)行原因登記,協(xié)助處理閑置物資調(diào)撥或報廢流程。
四、其他行政事務(wù):
1. 對接總部行政部、運(yùn)營部,傳遞片區(qū)需求并反饋執(zhí)行結(jié)果;
2. 完成片區(qū)主管安排的臨時性行政任務(wù)(如資料裝訂、數(shù)據(jù)核對)。

工作地點(diǎn)

楊浦區(qū)上海理工大學(xué)

職位發(fā)布者

宗鳴/人事經(jīng)理

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