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一、負(fù)責(zé)組織檔案資料的收集和整理工作。 ?1.? 系統(tǒng)收集和整理機(jī)構(gòu)內(nèi)部的各類文件和資料，確保其完整性和 準(zhǔn)確性。 ?2.? 對收集到的文件和資料進(jìn)行分類、編號和歸檔，確保檔案的有 序性和易查性。 ?3.? 定期清點(diǎn)檔案庫存，核對檔案目錄和實(shí)際情況，制作檔案庫存 臺(tái)賬。 ?二、協(xié)助進(jìn)行文件的存檔和保管工作。 ?1.? 負(fù)責(zé)接收機(jī)構(gòu)內(nèi)部的文件、合同和協(xié)議等原始文件，進(jìn)行必要 的整理和分類。 ?2.? 對文件進(jìn)行編目和蓋章，按照檔案管理制度進(jìn)行存檔，并建立 相應(yīng)的檔案目錄。 ?3.? 制定檔案保管制度，確保檔案的安全和完整。 ?4.? 定期對檔案進(jìn)行檢查和整理，防止檔案損壞或丟失。