任職要求:
本科及以上學歷,財務、會計、金融等相關專業(yè)。 熟悉企業(yè)會計準則、稅務法規(guī)等相關知識。5年以上資金管理/應付賬款管理或財務相關工作經(jīng)驗。
技能要求:
熟練使用財務軟件(如SAP優(yōu)先)和資金管理系統(tǒng),熟練使用辦公軟件(Excel,PPT等),有制造業(yè)或工廠財務經(jīng)驗者優(yōu)先。
具備良好的數(shù)據(jù)核對和處理能力,細心嚴謹。具備良好的溝通能力和團隊協(xié)作精神。原則性強,具備良好的職業(yè)道德和責任心。
崗位職責:
1、發(fā)票處理與審核:
接收、審核供應商提供的發(fā)票、收據(jù)等原始憑證,確保其真實性、合法性和完整性,核對發(fā)票與采購訂單、入庫單/驗收單是否一致,確?!叭龁纹ヅ洹保乐瑰e誤或違規(guī)支付。對不符合規(guī)定的票據(jù),及時與采購部門或供應商溝通解決。
2、賬務處理與檢查:
根據(jù)審核無誤的原始憑證,推送財務系統(tǒng)中,編制應付賬款相關會計憑證。檢查憑證生成的賬務分類,保證正確計入相應的成本、費用和負債科目。
3、付款執(zhí)行:
根據(jù)公司的付款審批流程和賬期,審核付款申請單,提交審批。執(zhí)行付款操作,確保付款的及時性和準確性。推送付款憑證,檢查憑證對應的科目及現(xiàn)金流分類準確。
4、合同檔案管理:建立供應商合同臺帳。整理、裝訂并歸檔應付賬款相關的憑證、合同和文件,確保會計檔案的完整和安全。
5、內(nèi)部控制與合規(guī)保障
定期與采購部門、業(yè)務部門進行內(nèi)部對賬,確保業(yè)務流與財務流信息一致。確保所有應付賬款已準確入賬。編制和檢查應付賬款相關報表,如應付賬款賬齡分析表、供應商往來余額表等。進行應付賬款的賬齡分析,參與公司營運資本管理,通過科學管理付款條件、賬期及執(zhí)行動態(tài)等策略,優(yōu)化現(xiàn)金循環(huán)周期為管理層提供決策支持。作為應付流程的關鍵控制點,確保所有支付活動嚴格遵守內(nèi)部控制要求與會計準則,確保應付賬款相關財務報告的準確性與合規(guī)性,維護公司財務聲譽。
6、供應商數(shù)據(jù)與風險管理: 建立供應商全生命周期財務風險評估機制,將應付管理前置至采購環(huán)節(jié),參與重要供應商的合同評審與談判,從財務角度管控合規(guī)性與成本風險。 深度挖掘應付賬款數(shù)據(jù)價值,建立分析模型,為采購決策、成本控制、預算管理等提供高質量的數(shù)據(jù)洞察與決策支持,識別成本節(jié)約機會,推動財務數(shù)據(jù)向業(yè)務價值的轉化。
7、應付賬款管理與流程再造: 負責構建與公司協(xié)同的應付賬款管理體系,持續(xù)審視并優(yōu)化端到端的應付流程,主導流程再造項目,在控制風險的前提下,提升流程效率。
8、 溝通與協(xié)作。與采購部、業(yè)務部門、行政部等保持密切溝通,協(xié)同處理采購、費用報銷等相關事宜。